Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Bestuurssecretaresse

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Wemeldinge
Uren
20 uur
Startdatum
01 juli 2026
Reageren t/m
23 juni 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Bestuurssecretaresse – 20 uur per week

Wat ga je doen?

Je bent het vaste aanspreekpunt en ondersteunt het bestuur en het managementteam op secretarieel en organisatorisch vlak. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Plannen en beheren van de agenda’s van burgemeester, wethouders en het managementteam.
  • Behandelen van inkomende e-mail en het inplannen van afspraken.
  • Voorbereiden en controleren van vergaderstukken voor het college, zodat alles volledig en tijdig beschikbaar is.
  • Gastvrij en professioneel ontvangen van bezoekers van bestuurders; optreden als intern en extern aanspreekpunt van het bestuur.
  • Coördineren van de digitale en fysieke documentenstroom.
  • Organiseren en begeleiden van (kleine) projecten en bijeenkomsten en ondersteunen bij representatieve taken van bestuurders (bijv. koninklijke onderscheidingen, huwelijksjubilea, herdenkingen en andere bijzondere evenementen).

Wie ben jij?

Je bent servicegericht, proactief en behoudt overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen taken en stelt prioriteiten waar nodig.

  • Opleiding: MBO+ werk- en denkniveau.
  • Ervaring in een secretariële, managementondersteunende of bestuurlijk ondersteunende functie.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Representatief, klantgericht en dienstverlenend ingesteld.
  • Vaardig met digitale hulpmiddelen en documentbeheer.
  • Integriteit en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Jouw profiel

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Ervaring in een secretariële, management ondersteunende of bestuurlijk ondersteunende functie
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Een representatieve, klantgerichte en dienstverlenende instelling
  • Goede digitale vaardigheden
  • Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Deze aanvraag is niet geschikt voor zelfstandigen

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 24-06-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 60484.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures