Deel deze vacature

Bestuurssecretaresse

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Heemstede
Uren
32 uur
Startdatum
08 mei 2026
Reageren t/m
16 april 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse.

Als bestuurssecretaresse bied je organisatorische ondersteuning aan de burgemeester, wethouders, de gemeentesecretaris en het managementteam. Je bent een belangrijke schakel bij het plannen en bewaken van afspraken en zorgt voor een professionele en vertrouwelijke afhandeling van werkzaamheden.

Kerntaken

  • Complex agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken.
  • Behandeling van (vertrouwelijke) post: ontvangen, verwerken en doorsturen.
  • Vergaderstukken: verzamelen en ordenen van (digitale) stukken voor collegeleden.
  • Contacten onderhouden: interne en externe relaties beheren.
  • Telefonie en correspondentie: zelfstandige telefoonafhandeling, e-mailverkeer en correspondentie, vriendelijk en servicegericht.
  • Gastvrijheid: gasten correct en gastvrij ontvangen.

Werkomgeving

Je werkt in een kleine organisatie met korte lijnen, waardoor je snel kunt schakelen met bestuurders. De werkzaamheden vinden in principe plaats op het gemeentehuis; thuiswerken is mogelijk in overleg.

Jouw profiel

  • Mbo-opleiding (of denk- en werkniveau). Een afgeronde secretaresseopleiding is een pré
  • Zowel schriftelijk als mondeling communicatief zeer vaardig
  • Kennis en ervaring met Microsoft Office programma’s (Outlook, Word en Excel)
  • Ervaring bij een gemeente is een pré
  • Groot organiserend- en schakelvermogen

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naomi Manuel Amado

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 17-04-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naomi via naomi@samenvijf.nl of 06 254 234 30, onder vermelding van vacaturenummer: 52615.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Management Assistent
Wijk bij Duurstede
32 - 36 uur
MBO/HBO
11 mei 2026