Bestuurssecretaresse

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse. In deze rol vervul je een centrale en verbindende functie en ondersteun je bestuurs- en directieleden, zodat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken. Je zorgt voor overzicht en structuur in een dynamische omgeving en handelt proactief en professioneel.

Als Bestuurssecretaresse beheer en bewaak je agenda’s van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden en stelt prioriteiten in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken. Daarnaast kijk je mee in mailboxen, bereid je portefeuillehouderoverleggen voor en beheer je de gezamenlijke mailbox, waarbij je acties uitzet naar het college of collega’s. Je werkt volgens een uniforme werkwijze en voert complex agendabeheer uit met oog voor detail en nauwkeurigheid.

De opdracht richt zich op het uitwerken en opleveren van een inwerkprogramma voor het nieuwe bestuur. Je werkt zelfstandig en stemt waar nodig af met betrokkenen, met als resultaat een compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd inwerkprogramma.