Projectleider implementatie archivering moderne communicatiemiddelen

Als inhoudelijk projectleider met kennis van informatiehuishouding zorg je dat alle voorbereidingen voor de implementatie van chat-archivering, sociale media-archivering, e-mail-archivering en de aanbesteding van website-archivering tijdig en compleet worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met betrokken onderdelen binnen informatievoorziening en ketenpartners, neemt deel aan rijksbrede werkgroepen of zorgt voor passende vertegenwoordiging, en bereidt de gebruikersorganisatie en de borging van gemaakte afspraken voor.

Verantwoordelijkheden

• Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van generieke en rijksbrede ICT-voorzieningen.
• Afspraken en afstemming met dienstverleners en leveranciers (bijv. RVIHH, SSC-ICT, marktpartijen).
• Opstellen en invoeren van beleid en bijbehorende proceskaders.
• Voorbereiden van de organisatie op ingebruikname en het borgen van afspraken via het Kennisplein.
• Regelen van benodigde incidentele en structurele budgetten.
• Aansturen van multidisciplinaire teams en projecten binnen de overheid.

Op te leveren producten

• Technisch implementatieplan
• Advies over alternatieve scenario’s wanneer beoogde voorzieningen uitblijven
• Beleidskaders en richtlijnen (departementaal – sturing op proces)
• Implementatie van beleid
• Implementatieplan voor ingebruikname door de organisatie
• Projectbegroting
• Beheerbegroting
• Realisatie van implementatie (technisch en functioneel)
• SLA’s, SOK’s of andere formeel vastgelegde afspraken met leveranciers

Vereisten

• Opleiding: minimaal hbo-werk- en denkniveau
• Vakinhoudelijke kennis: aantoonbare kennis van de Archiefwet, informatiehuishouding, Wet open overheid en AVG
• Ervaring: aantoonbare ervaring als projectleider bij de ontwikkeling en implementatie van onderdelen van informatiehuishouding conform wet- en regelgeving

Wensen

• Ervaring met projecten voor de ontwikkeling van generieke (ICT) voorzieningen
• Ervaring met trajecten die zowel ICT-implementatie als implementatie bij gebruikers omvatten
• Aantoonbaar relevant netwerk bij ketenpartijen (bijv. Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU)
• Beschikbaarheid van de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of gesprek)

Competenties en vaardigheden

• Samenwerken en netwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Diepgaande kennis van informatiehuishouding
• Ervaring met aansturing van multidisciplinaire teams