Informatiebeheerder

Vacature

Ervaren informatiebeheerder (digitale archivering) – tijdelijk, 18 uur per week

Wat ga je doen

Bij Gemeente Borne vervul je een sleutelrol in het beheren en verbeteren van de digitale informatievoorziening. Als specialist digitale archivering zorg je dat dossiers zorgvuldig worden geregistreerd en gearchiveerd conform Woo en Archiefwet. Je ruimt (zaak)dossiers op, past selectie- en vernietigingsregels toe en bereidt archieven voor op overbrenging naar een e-depot. Daarnaast signaleer je verbeterpunten, optimaliseer je werkprocessen en fungeer je als deskundig en toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en bestuur.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van records in het Document Management Systeem (DMS) MyCorsa NxT.
• Registreren en archiveren van digitale informatie volgens Woo en Archiefwet.
• Schoonmaken en structureren van (zaak)dossiers.
• Toepassen van selectie- en vernietigingslijsten.
• Voorbereiden en overdragen van archieven aan een e-depot.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de informatiehuishouding.
• Analyseren van processen en voorstellen doen voor optimalisatie.
• Adviseren van bestuur en medewerkers, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van het digitale informatiebeheer.
• Ondersteunen bij en begeleiden van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

Wie zoeken we

Je bent een ervaren en proactieve informatiebeheerder die structuur aanbrengt, scherp is op kwaliteit en goed samenwerkt in een betrokken team. Je hebt diepgaande kennis van digitale archivering en kunt collega’s bij complexe vragen praktisch en inhoudelijk adviseren. Je hebt ervaring met systemen zoals MyCorsa/NxT (Corsa) en i-Navigator en zet deze effectief in om processen te stroomlijnen en juiste bewaar- en vernietigingstermijnen te hanteren.

Werkomvang

Omvang: 18 uur per week (tijdelijke versterking van het team)