Secretaresse
Utrecht
32 - 36 uur
MBO/HBO
22 juni 2026
Bekijk vacature
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Griffiermedewerker. In deze functie ondersteun je de griffier, griffiemedewerkers en leden van de raad en commissies op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak. Je draagt bij aan een zorgvuldig en soepel verloop van vergaderingen, informatievoorziening en correspondentie binnen de griffie.
Als Griffiermedewerker ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van de dagelijkse ondersteuning van de griffiedienst, inclusief de voorbereiding en nazorg van vergaderingen en bijeenkomsten, het agendabeheer en de afhandeling van correspondentie. Daarnaast verzorg je de organisatorische en logistieke ondersteuning van vergaderingen en overleggen en bewaak je de voortgang van afspraken en dossiers.
Daarnaast fungeer je als sparringpartner voor de griffier en raadsadviseurs door informatie te verzamelen, te analyseren en te verwerken in heldere notities en rapportages. Je beheert en plant agenda’s, adviseert gevraagd en ongevraagd over secretariële en administratieve vraagstukken en zorgt voor een correcte en tijdige archivering en registratie van stukken volgens de geldende procedures.
Deze functie is niet geschikt voor ZZP’ers
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.