Teamondersteuner
Barneveld
24 - 32 uur
MBO/HBO
01 juni 2026
Bekijk vacature
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Officemanager Griffie.
Als Officemanager Griffie ben jij het administratieve en secretariële hart van de griffie en zorg je ervoor dat de bestuurlijke besluitvorming van de gemeenteraad soepel en professioneel verloopt.
Je bent verantwoordelijk voor het registreren en plaatsen van documenten in het raadsinformatiesysteem iBabs en het verzorgen van de volledige administratieve afhandeling. Daarnaast bewaak je actief alle termijnen binnen het besluitvormingsproces en zorg je voor correcte en uniforme documentnaamgeving volgens de schrijfwijzer, zodat alles goed vindbaar is in het systeem Raadzaam. Ook beheer je de mailbox van de griffie en handel je berichten zorgvuldig af in afstemming met de griffier en raadsadviseurs.
Daarnaast ben je eerste aanspreekpunt voor raadsleden, fractieassistenten, collegeleden, ambtenaren en externe relaties en ondersteun je forumgriffiers bij het opstellen en publiceren van agenda’s. Je biedt secretariële ondersteuning aan de griffier en raadsadviseurs, onderhoudt contact met inwoners rondom inspreekverzoeken en organiseert bijeenkomsten tot in de puntjes. Tot slot bewaak je de publicatie van documenten en voer je diverse administratieve en kwaliteitsverbeterende werkzaamheden uit binnen de griffie.
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.