Adjunct-secretaris

Adjunct-secretaris

Locatie: standplaats Arnhem
Aantal uren: 32 per week

Functieomschrijving

Als adjunct-secretaris ondersteun je de bestuurssecretaris bij de voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke overleggen, bewaak je besluitvorming en actiepunten, lever je juridische input en draag je bij aan de voorbereiding van Planning Control-gesprekken en bestuursbesluiten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen van het College van Bestuur, in afstemming met managementassistenten, de bestuurssecretaris en aandragers van agendapunten.
• Communiceren van besluiten aan betrokkenen en de organisatie.
• Uitzetten, bewaken en uitvoeren van actiepunten.
• Medevoorbereiden van Planning Control-gesprekken met verschillende eenheden en verzorgen van de verslaglegging hiervan (in afstemming met bestuurssecretaris, concern controller en afdeling Control Advies).
• Ondersteunen van andere vergaderingen en overleggen op instellingsniveau indien nodig.
• Samen met collega’s inhoudelijk en procesmatig voorbereiden en opstellen van bestuursbesluiten op verschillende terreinen.
• Op eigen initiatief of op verzoek voorstellen doen voor het vormgeven en verbeteren van besluitvormings- en organisatorische processen, inclusief archivering van besluiten en documenten.
• Het toevoegen van een juridische blik op verschillende terreinen en waar nodig het (laten) inwinnen van gespecialiseerd extern juridisch advies.

Gewenst profiel

Je hebt

• Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een juridische opleiding.
• Enkele jaren werkervaring als secretaris of beleidsmedewerker, bij voorkeur in het hoger onderwijs.
• Affiniteit met de kunsten.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels in woord en geschrift.

Je bent

• Zorgvuldig en werkt met oog voor detail.
• Integer en goed in omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en kunt goed inspelen op onverwachte omstandigheden.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Een goede planner die hoofd- en bijzaken onderscheidt en gemakkelijk prioriteiten stelt.