Programmacoördinator/ Scrum Master

Scrum Master & Programmacoördinator Common Ground

Je vervult twee samenhangende rollen: als Scrum Master faciliteer je het programmateam in de toepassing en doorontwikkeling van de afgesproken werkwijze; als Programmacoördinator draag je bij aan de inrichting, beheersing en uitvoering van het programma zodat afspraken, planning en voortgang concreet, inzichtelijk en uitvoerbaar zijn.

Belangrijkste taken

• Scrum Master: Faciliteren van het team bij toepassen en doorontwikkelen van de werkwijze en zorgen voor een effectief werkritme.
• Organiseren en bewaken van agile events, waaronder sprintplanningen, reviews en retrospectives.
• Coördineren van de integrale programmaplanning en ondersteunen bij het inzichtelijk maken van afhankelijkheden, mijlpalen en voortgang.
• Zorgen dat informatie uit verschillende teams en trajecten wordt samengebracht en toegankelijk is voor het programmamanagement.
• Programmacoördinator: Bijdragen aan inrichting, beheersing en uitvoering van het programma; organiseren van samenhang en het bewaken van voortgang.
• Ondersteunen van besluitvorming door opstellen van voortgangsrapportages, besluitvormende stukken en voorbereiding van overleggen.
• Samen met de programmamanager inrichten en borgen van het risicomanagementproces binnen het programma.
• Fungeren als secretaris van de programmaboard en bewaken van de opvolging van afspraken en besluiten.
• Zorgen voor de organisatie van capaciteit binnen het programma en het faciliteren van een goede start van nieuwe teamleden.

Samenwerking

• Je werkt nauw samen met de programmamanager en het programmateam.
• Je bent aanspreekpunt en sparringpartner voor onder andere de financieel controller van VNGR en de portfoliomanager van de VNG.
• Je brengt informatie samen uit verschillende teams en trajecten en maakt deze toegankelijk voor programmamanagement en besluitvormers.

• Scrum Master rol (teamniveau)
• Faciliteren van sprint events (planning, review en retrospective)
• Ondersteunen van het team bij het toepassen van de afgesproken werkwijze
• Signaleren en helpen oplossen van impediments binnen het team
• Bewaken van werkritme, afspraken en transparantie
• Ondersteunen van product owners bij backlog- en planningsprocessen
• Programmaplanning en voortgang
• Opstellen en bijhouden van de integrale programmaplanning
• Inzichtelijk maken van afhankelijkheden, mijlpalen en voortgang
• Verbinden van planningen van verschillende teams en initiatieven
• Signaleren van knelpunten in planning en capaciteit
• Risicomanagement en sturing
• Zorgdragen voor het inrichten en bijhouden van het risicoregister
• Zorgen dat risico’s, maatregelen en eigenaarschap worden vastgelegd
• Inhoudelijk voorbereiden van periodieke bespreking van risico’s en voortgang
• Ondersteuning programmamanagement en governance
• Opstellen en coördineren van voortgangsrapportages en stukken
• Voorbereiden, begeleiden en vastleggen van programmaboard-overleggen
• Bewaken van acties, besluiten en (zorg dragen voor) opvolging
• Signaleren van knelpunten en vertalen naar concrete acties
• Teamondersteuning en organisatie
• Zorg dragen voor en faciliteren van praktische inrichting van samenwerking en werkwijzen
• Zorgen voor heldere werkafspraken en structuur binnen het team
• Begeleiden van onboarding van nieuwe teamleden en externe inzet
• Capaciteit en inhuur
• Zorgdragen voor het opstellen en uitzetten van uitvragen voor externe inhuur in nauwe samenwerking met het team Recruitment van de VNG
• Voorbereiden en structureren van profielschetsen en opdrachtomschrijvingen
• Bewaken van voortgang en zorgdragen voor een transparant en zorgvuldig proces
• Ondersteunen van de Programmamanager bij contractering en afstemming met interne stakeholders
• Bijhouden van overzicht in inzet, capaciteit en lopende opdrachten