Senior Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Dit ga je doen

Als senior PMO ondersteun je twee parallel lopende projecten voor de verbouwing/aanpassing van twee NS-werkplaatsen ter voorbereiding op nieuwe treintypen: Onderhoudsbedrijf Leidschendam (FlirtFlex) en Onderhoudsbedrijf Onnen (DDNG). De projectteams bestaan uit projectmanagers en specialisten op het gebied van specificaties, inkoopprocessen, techniek, gebouwbeheer en treinonderhoud. De teams werken samen met een extern ingenieursbureau dat het integrale ontwerp verzorgt.

• Voorbereiden van diverse overleggen (projectteams, stuurgroepen, progress meetings met externe partijen): opstellen agenda’s en verzorgen verslaglegging;
• Proactief beheren van actie-, risico- en issuelijsten;
• Verzamelen van input en opstellen van rapportages, besluitvormingsstukken en evaluaties; vastleggen van geleerde lessen;
• Ondersteunen en coördineren van projectbeheersing, stakeholdermanagement en communicatie;
• Aanmaken en beheren van projectdossiers op de gezamenlijke SharePoint;
• Optreden als aanspreekpunt voor de projectteams en zelfstandig afhandelen van dagelijkse operationele zaken;
• Dienen als sparringpartner voor de projectmanagers en meedenken/reflecteren op projecten.

Werklocatie

• Hybride werken (Utrecht en thuis) met reizen naar Onnen en Leidschendam (ongeveer 2 keer per maand naar elk).

Dit breng je mee

• Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring: minimaal 6 jaar in een soortgelijke rol;
• Certificering: Prince2 Foundation;
• Bekend met meerdere projectmanagementtechnieken naast Prince2;
• Uitstekende beheersing van MS Office;
• Ervaring met inrichting van PMO-processen binnen een afdeling;
• Kennis van de NS-organisatie en -processen is een pre;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Expertise en vraagbaak op het vakgebied PMO, processen en tools;
• Proactieve sparringpartner voor projectmanagers;
• Affiniteit met het introduceren/toepassen van MS Copilot/ChatNS is een pre.

Competenties

• Aandacht voor details, vooruitkijken en anticiperen;
• Oordeelsvermogen;
• Samenwerken – constructief en verbindend;
• Organisatiesensitiviteit – samenhang en structuur creëren;
• Initiatief;
• Resultaatgerichtheid;
• Overtuigingskracht.