Managementassistent

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Als Managementassistent is jouw belangrijkste verantwoordelijkheid om samen met twee collega-managementassistenten optimale ondersteuning te bieden aan het managementteam. Je werkt nauw samen met je afdelingshoofd en neemt zelfstandig taken en prioriteiten op je.

Taken en verantwoordelijkheden

• Teamondersteuning: Samen met twee collega’s zorg je voor een goed functionerend team dat elkaar ondersteunt en elkaars taken kan overnemen.
• Afdelingsondersteuning: Je ondersteunt het afdelingshoofd en hebt toegang tot diens mailbox om vragen en verzoeken af te handelen.
• Agendabeheer: Je beheert een complex agendaoverzicht, prioriteert zelfstandig en houdt continu zicht op relevante ontwikkelingen binnen de afdeling.
• Correspondentie: Je stelt vertrouwelijke en niet-routinematige correspondentie zelfstandig op en zorgt dat alle communicatie van hoog niveau is.
• Vergaderingen en acties: Je notuleert het afdelingsoverleg, bewaakt vervolgacties en koppelt het besprokene terug aan je team zodat iedereen op dezelfde informatie zit.
• Evenementen en bijeenkomsten: Vanuit de afdeling ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van diverse bijeenkomsten en evenementen.