Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Officemanager Fysiek Domein

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Alphen aan den Rijn
Uren
36 uur
Startdatum
30 april 2026
Reageren t/m
08 april 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent, accuraat en vaardig in een dynamische omgeving? Voor een tijdelijke periode stap je in als officemanager ter ondersteuning van het officemanagement in het fysieke domein. Je werkt binnen het domein ruimtelijke ontwikkeling en ruimtelijk beheer en ondersteunt sector- en teammanagers.

Wat ga je doen

  • Ondersteunen van sector- en teammanagers met agendabeheer, vergaderingen en administratieve taken.
  • Zorgen dat werkprocessen soepel verlopen en voortgang bewaken.
  • Afhandelen van e-mailverkeer en verwerken van inkomende e-mails in Outlook-taken.
  • Voorbereiden van overleggen, waaronder overleggen met de wethouder.
  • Meewerken aan administratieve verbetertrajecten en afstemmen van planning met andere officemanagers.
  • Zorgen voor structuur in de ondersteuning en fungeren als vraagbaak voor medewerkers binnen het fysieke domein.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar als officemanager of managementassistent of (afdelings)secretaresse bij een overheidsorganisatie
  • Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met MS Office 365 in de afgelopen 3 jaar
  • Je bent een ervaren officemanager en je kunt snel instappen en zelfstandig schakelen in een dynamische omgeving
  • Je hebt ervaring met systemen zoals Djuma en Ibabs

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 09-04-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 51368.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures