Management Assistent

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional met aantoonbare ervaring in managementondersteuning. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan twee programmamanagers Projecten en de manager Vastgoedkwaliteit. Je creëert overzicht, structuur en continuïteit in een dynamische omgeving zodat betrokken managers kunnen vertrouwen op tijdige, correcte en goed voorbereide ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: organiseren, plannen en coördineren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten voor meerdere managers.
• Administratief: zelfstandig verzorgen van administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van documentatie.
• Mailbeheer: ondersteunen bij het structureren van mailboxen voor overzicht, prioritering en tijdige opvolging van relevante correspondentie.
• Vergadervoorbereiding: voorbereiden en compleet aanleveren van vergaderstukken, actie- en besluitenoverzichten.
• Actie- en voortgangsbewaking: bewaken van acties, deadlines en besluitvormingsmomenten zodat voortgang en samenhang inzichtelijk blijven.
• Overzicht en rust: behouden van overzicht en creëren van rust in een omgeving met meerdere parallelle prioriteiten.

Je werkt samen met betrokken medewerkers voor afstemming en informatie-uitwisseling. Je stemt inhoud en voortgang van de opdracht af met een vast aanspreekpunt.