Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Functietitel
Programmasecretaris Nationaal WaterprogrammaFunctieomschrijving
Als programmasecretaris maak je deel uit van het kernteam van Rijkswaterstaat en ondersteun je de programmamanager/plaatsvervanger van het Nationaal Waterprogramma. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de belangrijkste besluitvormings- en afstemmingsmomenten, zoals de RWS stuurgroep NWP, het RWS kernteamoverleg en het gezamenlijk kernteamoverleg met DGWB-collega’s. Je zorgt ervoor dat benodigde stukken tijdig en kwalitatief goed beschikbaar zijn, houdt de planning van overleggen actueel, beheert actielijsten, verzorgt verslaglegging en archivering, en onderhoudt programmabeheersingsdocumenten zoals planning, resultatenmonitor, risicoregister en besluitenregister. Daarnaast draag je in samenwerking met de omgevingsmanager zorg voor een actuele webpagina en het regelmatig uitbrengen van een nieuwsbrief om het programma intern onder de aandacht te brengen. Je voert zelfstandig taken uit op het gebied van programmabeheersing en bereidt stuurgroep- en kernteamvergaderingen voor en begeleidt deze. Ook organiseer en begeleid je verschillende sessies in regio’s en bij het LEF om inhoud voor het NWP op te halen. Verder bereid je opdrachten voor de markt voor en begeleid je deze. Je bent een inhoudelijk en/of politiek-bestuurlijk sparringpartner voor de programmamanager/plaatsvervanger en andere kernteamleden. Je bent flexibel en springt bij waar nodig.Resultaat van de opdracht
Een volwaardige invulling van de secretarisrol met bijbehorende producten zoals beschreven.Leiding en toezicht
JaBelangrijkste competenties
Je bent communicatief sterk, goed in organiseren, zelfstandig en flexibel. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Je voelt je thuis in een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en werkt graag samen met diverse interne en externe partners. Organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijke gevoeligheid zijn essentieel.Vereisten
Wensen
Overige informatie
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.