Deel deze vacature

Projectondersteuner

Opleidingsniveau

HBO

Locatie

Utrecht

Uren

24 uur

Startdatum

20 oktober 2025

Reageren t/m

08 oktober 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner.

Als Projectondersteuner ben je de rechterhand van de projectmanager en ondersteun je deze technisch, inhoudelijk en administratief. Je speelt een belangrijke rol in het voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleggen en andere vergaderingen, evenals het voorbereiden van rapportages.

Verantwoordelijkheden

Voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleg en overige overleggen.
Voorbereiden van voortgangsrapportages en zorgen dat deze tijdig en kwalitatief worden aangeleverd.
Organiseren en inplannen van vergaderingen en beheren van agenda’s.
Beheren van documentatie zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen.
Assisteren bij het vastleggen van productrequirements en product descriptions.
Meewerken aan de ontwikkeling van projectmanagement templates.
Assisteren bij rapportages voor organisatiebrede projecten.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

Voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleggen en andere overleggen
Agendabeheer en planning voor het project
Opstellen van voortgangsrapportages
Minimaal 5 jaar werkzaam als projectondersteuner
Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, waaronder planning, agendabeheer en notuleren
Coördinerend vermogen en proactieve houding
Efficiënt kunnen samenwerken in teamverband
Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, met het vermogen om de juiste informatie te delen binnen het team
Nauwkeurig en zorgvuldig in het uitvoeren van werkzaamheden met oog voor detail

Pre

IPMA-D certificering is een pré

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 09-10-2025

Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Onze aanpak

Het sollicitatieproces

Sollicitatie

Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.

Eerste gesprek

We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.

Gesprek bij de opdrachtgever

Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.

Arbeidsovereenkomst

Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.

Gefeliciteerd!

Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Projectleider Vastgoedontwikkeling Textielmuseum

Tilburg

24 uur

HBO/WO

01 november 2025

Bekijk vacature

Reageer alleen vandaag nog!

Technisch Manager Tunnelveiligheid

Amsterdam

10 uur

HBO

30 oktober 2025

Bekijk vacature

Reageer alleen vandaag nog!