Deel deze vacature

Documentbeheerder Tunnelrenovaties Zuid-Holland

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Rotterdam
Uren
24 - 32 uur
Startdatum
16 september 2025
Reageren t/m
25 augustus 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Documentbeheerder Tunnelrenovaties Zuid-Holland. 

Als Documentbeheerder Tunnelrenovaties ben je verantwoordelijk voor het beheer van de archivering binnen het document management systeem (DMS) door projectmedewerkers. Je voert activiteiten uit zoals registreren, meta-dateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie. Daarnaast zorg je voor een actueel ordeningsplan, waardeer je dossiers, autoriseer je medewerkers en geef je training en opleiding aan projectmedewerkers. Een belangrijke taak is het coachen van projectmedewerkers zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming, en deze adequaat uitvoeren, waarmee de informatiehuishouding continu verbetert.

Belangrijke taken:

  • Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix
  • Verlenen en intrekken van autorisaties voor het document management systeem
  • Maken van relevante standaardweergaven en zoekvragen in het DMS
  • Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers over documentbeheer en archiefvorming
  • Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur
  • Actueel houden van alle documenten binnen het projectarchief
  • Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers
  • Toezien op correcte verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten conform kaders
  • Tijdig beschikbaar stellen van juiste informatie aan de juiste personen (routeren van post- en e-mailstukken)
  • Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB)
  • Inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties conform het proces van LFB

Resultaat van de opdracht

  • Een ingericht projectarchief dat voldoet aan de gemaakte afspraken en kwaliteitseisen van Rijkswaterstaat, waaronder ordening, waarderen, selecteren en toepassen van metadata
  • Actuele middelen voor documentbeheer en archivering, zoals autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen en ordeningsstructuur

Competenties

  • Analyseren / analytisch denkvermogen
  • Dienstverlenende en klantgerichte instelling
  • Hands-on mentaliteit
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, inclusief rapportages en didactische vaardigheden
  • Luisteren en de vraag achter de vraag kunnen achterhalen
  • Nauwkeurigheid
  • Omgevingsbewustzijn
  • Proactieve instelling
  • Plannen en organiseren
  • Zelfontwikkeling
  • Zelfstandigheid

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding
  • Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met het Document Management Systeem (DMS): Connect/SharePoint en digitaal archiveren
  • Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen
  • Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen

Wensen

  • Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten
  • Kennis van relevante kaders en regelgeving, zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel metadata
  • Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
  • De mate waarin je voldoet aan de genoemde competenties

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 26-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 26-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Documentalist voor Archivering en DMS

Rotterdam
8 uur
MBO/HBO
01 oktober 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Beheerder Digitaal Projectarchief & Documentbeheer

Rotterdam
24 uur
MBO/HBO
01 september 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Documentbeheer Specialist DMS

Rotterdam
8 uur
MBO/HBO
16 september 2025
Reageer alleen vandaag nog!