Contractmanager

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Contractmanager. 

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het beheren van een of meerdere (raam)overeenkomsten (ROK’s) of samenwerkingsovereenkomsten (SOK’s) die grote impact hebben op de organisatie en een hoog bestuurlijk risico met zich meebrengen. Je houdt scherp zicht op de belangen en gevoeligheden binnen de organisatie, zeker omdat deze contracten soms in de politieke en journalistieke spotlights staan.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Regelmatig evalueren met opdrachtgevers en leveranciers om knelpunten tijdig te signaleren en op te lossen.
• Bewaken van de goede relatie tussen organisatie, opdrachtgever en aannemer.
• Zorgen voor doorontwikkeling en verbetering van contracten en het oplossen van knelpunten bij nieuwe contracten.
• Bijdragen aan de kwaliteit en leercurve van contracten.
• Opstellen van heldere contractmanagement- en implementatieplannen waarin alle aspecten van het contract goed worden uitgewerkt en vastgelegd.

Je werkt met contracten die kunnen variëren van contracten binnen een categorie tot contracten voor specifieke gebieden in Amsterdam, zoals gebiedsontwikkelingen of grote stadsbrede opgaven (bijvoorbeeld het programma Bruggen en kademuren). Het is daarom belangrijk dat je affiniteit hebt met de inhoud van het contract, de gebruikers kent en begrijpt wat het effect van de contracten is op de uitvoering en de werkvloer.

Je voert contractmanagement uit voor zowel de inhoudelijke als procesmatige kant binnen het contract. Daarnaast draag je bij aan de doorontwikkeling van het vak contractmanagement binnen de gemeente, waarbij je meedenkt over uniformere werkwijzen en centrale tools binnen het op te bouwen kennisnetwerk.

Dagelijkse werkzaamheden

• Sturen op tactisch en strategisch niveau op de kwaliteit van nadere overeenkomsten en de kwalitatieve prestaties van samenwerkingspartners en contractpartijen, waarbij je schakelt met teamleiders, asseteigenaren en bedrijfsleiders/directeuren van diverse samenwerkingspartners.
• Werken vanuit een heldere planning (contractenkalender) en je dagindeling bepalen op basis van de geplande activiteiten.
• Overleggen met opdrachtgevers over maatwerkafspraken met aannemers en onderzoeken of contractaanpassingen wettelijk mogelijk zijn om deze afspraken uit te voeren.