Deel deze vacature

Medewerker Bestuurssecretariaat

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Reusel
Uren
16 uur
Startdatum
18 augustus 2025
Reageren t/m
06 juli 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren medewerker bestuurssecretariaat ter vervanging wegens ziekte. In deze rol verzorg je het volledige administratieve proces rondom de collegevergadering, waaronder het opstellen van de agenda, het maken van verslagen, het opstellen van de besluitenlijst en het archiveren van documenten.

Daarnaast beheer je de mailbox en agenda’s van wethouders, plan je afspraken in met inwoners, organisaties en andere gemeenten, bewaak je planningen en signaleer je bedreigingen voor de planning in de agenda van bestuurders. Verder ondersteun je het college en het managementteam met niet-inhoudelijk werk, zoals het regelen van representatie (bloemen, presentjes). Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Ervaring: Je hebt ervaring als directie/bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving
  • Kennis: Je hebt kennis van en ervaring met werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs
  • Initiatief: Je neemt initiatief, denkt vooruit en behoudt het overzicht
  • Organisatie: Ontzorgen, plannen en regelen is je tweede natuur
  • Discretie: Je handelt discreet en vanuit een gevoel voor verantwoordelijkheid
  • Collegialiteit: Je bent positief ingesteld en een prettige collega om mee samen te werken

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 07-07-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 07-07-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Senior Directiesecretaresse

Rotterdam
32 uur
HBO
25 juli 2025
Nog 1 dagen om te reageren!

Personal assistent

Bussum
24 uur
MBO
28 juli 2025

Secretaris welstandscommissie

Almere
36 uur
HBO
14 juli 2025