Deel deze vacature

Trainee – Contractbeheer ICM

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Eindhoven
Uren
36 uur
Startdatum
08 juli 2025
Reageren t/m
16 juni 2025

Dit ga je doen

Voor de Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Trainee Contractbeheer voor de vakgroep Inkoop en Contractmanagement. In deze rol werk je mee aan het correct, volledig en tijdig borgen van alle contracten van de afdeling inkoop, subsidie en contractmanagement (ISCM) van het sociaal domein. Je zorgt voor efficiënte werkprocessen en ondersteunt de inkoopadviseurs, contractmanagers en de vakgroep subsidies.

Verantwoordelijkheden

  • Onderhouden van de contractbeheersystemen door contractwijzigingen en beëindigingen volledig, correct en tijdig door te voeren.
  • Meedenken over de inrichting en optimalisatie van de contractbeheersystemen.
  • Ondersteunen en/of organiseren van ondersteunende processen zoals het jaarrekeningentraject, jaarlijkse indexaties en contractimplementaties.
  • Actief communiceren met aanbieders, collega’s en gemeenten over processen en contractvragen.
  • Verwerken van informatie, vragen en signalen om efficiëntie aan te brengen in werkprocessen.
  • Verzorgen van mailingen in opdracht van en in afstemming met de opdrachtgevers.
  • Onderhouden van de website in samenwerking met de Webredactie en communicatieadviseur.

Competenties

  • Accuraat
  • Resultaatgericht
  • Flexibel
  • Goed kunnen organiseren en opvolgen
  • Communicatie en klant- en servicegerichtheid

Werkomgeving

Je werkt nauw samen met de contractmanagers, de inkoopadviseurs en de subsidieverleners van de afdeling Inkoop, subsidie en contractmanagement. Daarnaast onderhoud je een goed netwerk met de aanbieders en overige afdelingen binnen de gemeente zoals het servicebureau Eindhoven en de toegangsteams van de gemeenten waar we de contracten voor beheren.

Waarom werken bij Gemeente Eindhoven?

Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis. We werken aan de stad van vandaag én de toekomst. Diversiteit en gelijke kansen zijn voor ons heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen, ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Afgeronde studie MBO+ of HBO diploma
  • Minimaal Nevi 1 publiek en/of kennis van het subsidieproces of de bereidheid deze te willen volgen/behalen
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen de overheid, sociaal domein is een pre
  • Aantoonbare werkervaring op een administratieve afdeling inkoop (bestellen en factureren) en/of een team contractbeheer
  • Ervaring met Microsoft Office, Excel
  • Kennis van Mercell (Negometrix), Suite en het berichtenverkeer van Vecozo is een pre
  • Ervaring op commercieel-administratief en/of juridisch vlak is een pre

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 17-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 17-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Administratief medewerker APV/Bijzondere wetten

Rijen
28 uur
HBO
01 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Administratief medewerker Ruimtelijk Beleid

Boxmeer
36 uur
MBO
01 juli 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

Technisch Administratief Medewerker

Delft
40 uur
HBO
16 juni 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

Technisch Administratief medewerker

Delft
40 uur
HBO
16 juni 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Administratief Medewerker Subsidiebureau

Zoetermeer
16 - 24 uur
MBO
07 juli 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Gegevensbeheerder BAG-WOZ

Tilburg
36 uur
HBO
08 juli 2025
Nog 3 dagen om te reageren!