Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Tijdelijke Management Assistent/Secretaresse (m/v/x)

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
32 uur
Startdatum
19 januari 2026
Reageren t/m
04 januari 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Wij zoeken een ervaren en zelfstandige management assistent/secretaresse (ZZP) voor een tijdelijke en afgebakende opdracht. In deze rol lever je secretariële en organisatorische ondersteuning binnen de afdeling Programmaondersteuning.

Je werkt op eigen verantwoordelijkheid, zonder gezagsverhouding, en hebt ruimte voor eigen professionele invulling binnen de afgesproken kaders, resultaten en deadlines.



Werkzaamheden
  • De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor onder meer
  • Beheren van en werken vanuit gedeelde mailboxen, inclusief afstemming met andere programmaondersteuners
  • Agendabeheer voor programmaleiders en beleidsmedewerkers
  • Coördineren en plannen van interne en externe afspraken
  • Vergaderondersteuning, waaronder
  • Tijdige verzending van agenda’s en stukken
  • Organisatie van facilitaire randvoorwaarden (ruimte, notulist, lunch)
  • Administratie van commissies en deelnemers
  • Ondersteuning bij (digitale en hybride) expertmeetings en evenementen (30-100 deelnemers)
  • Opzetten en beheren van eventpagina’s in Momice
  • Beheer van genodigden- en deelnemerslijsten
  • Ondersteuning tijdens evenementen (bijv. ontvangst deelnemers)
  • Zelfstandig schakelen tussen diverse ICT-systemen, waaronder
  • Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint)
  • Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van beleidsmedewerkers en programmaleiders
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische, facilitaire en secretariële vragen binnen de opdracht

Jouw profiel

  • Management assistentie
  • Microsoft Outlook Agenda Beheer
  • Secretariële Vaardigheden

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 05-01-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures