Technisch Administratief Medewerker

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker.

Als Technisch Administratief Medewerker (TAM) binnen de afdeling Vlootservices ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van diverse administratieve en praktische werkzaamheden. Je werkt nauw samen met monteurs, leidinggevenden, planners, werkvoorbereiders en onderhoudsspecialisten om de technische ondersteuning en administratieve processen binnen de onderafdeling te optimaliseren.

Verantwoordelijkheden

• Adequate registratie van uitgevoerde werkzaamheden in SAP om de werkuitvoering te bewaken.
• Gereedmelding van werkzaamheden in SAP om de uitvoering van werkprocessen te controleren.
• Controle van financiële gegevens in SAP om de rechtmatigheid van boekingen te waarborgen.
• Opstellen van inkoopaanvragen en bewaken van facturen voor de onderafdeling om het inkoopproces te optimaliseren.
• Secretariële ondersteuning van het management binnen gestelde kaders en afspraken.
• Behandeling van (post)stukken, documentatie en beheer van (project)archieven volgens richtlijnen.
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, presentaties en besluitvorming voor een soepel verloop.
• Personele administratieve ondersteuning binnen de onderafdeling ter ondersteuning van administratieve processen.
• Opbouwen en onderhouden van functionele contacten en samenwerking om actuele ontwikkelingen te volgen en kwaliteit te waarborgen.
• Beheren van gereedschap, controleren van keuringen, opsturen van reparaties, bijhouden van voorraden, ophalen van bestellingen en uitgeven van gereedschap en materieel.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor correcte archivering en documentatie.

Werkomgeving

Je werkt niet alleen achter de computer, maar bent ook actief in de werkplaats. De functie biedt veel afwisseling en je bent onderdeel van een team dat zich richt op het onderhoud, revisie en modificatie van bussen, trams en metro’s binnen de afdeling Vlootservices.