Teammanager Facilitaire Zaken en Vastgoed

Opdracht

Wil jij vanuit bevlogenheid en expertise bijdragen aan onze maatschappelijke opgave? Wij zoeken een Teammanager Facilitaire Zaken en Vastgoed met aandachtsgebied printen, couverteren en logistiek voor 36 uur per week. Je stuurt het operationele team in Rotterdam aan en mogelijk in de (nabije) toekomst ook de teams op kantoor Amsterdam en Utrecht.

Wat ga je doen?

Als Teammanager Facilitaire Zaken & Vastgoed geef je leiding aan het facilitaire team (circa 4 fte per locatie) gedurende een transformatie naar een landelijke geharmoniseerde functie. Je zorgt dat de afdeling optimaal functioneert en dat organisatie- en teamdoelstellingen worden behaald. Daarnaast ben je landelijk verantwoordelijk voor het proces rondom printen, couverteren en logistiek en lever je een bijdrage aan het opzetten van een toekomstbestendige facilitaire organisatie.

Jouw werkzaamheden

• Opzetten en borgen van het proces en de kwaliteit van dienstverlening rondom printen, couverteren en logistiek.
• Opstellen van heldere en concrete adviezen en zorgen voor implementatie en borging daarvan.
• Verzorgen van benodigde managementinformatie.
• Doen van verbetervoorstellen binnen jouw aandachtsgebied.
• Leidinggeven aan en coachen van het facilitaire team (structuur, werkoverleggen, communicatie, samenwerking).
• Aansturen van de facilitaire dienstverlening op locatie.
• Optreden als sparringpartner voor collega’s uit diverse afdelingen ten behoeve van het continu optimaliseren van het proces rondom printen, couverteren en logistiek.
• Verantwoordelijk voor de uitvoering en (door)ontwikkeling van de facilitaire organisatie, gericht op continue verbetering voor interne klanten en cliënten.

Functieniveau en rapportage

Het betreft een functie op tactisch niveau waarbij je zowel de aansturing op de werkvloer organiseert als bijdraagt aan de vertaling van beleid naar concrete acties en projecten. Je rapporteert aan de Manager Vastgoed Facilitair en Vastgoed.

Goed om te weten

• Het is belangrijk dat je regelmatig aanwezig bent op de drie kantoren waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Hybride werken is mogelijk; je kunt deels thuiswerken en vanuit één of meerdere kantoren werken.

• Jij bent verantwoordelijk voor het opzetten van het proces en borgen van de kwaliteit van dienstverlening rondom printen, couverteren en logistiek
• Jij bewaakt, in samenwerking met de contractmanager, de met de leveranciers gemaakte afspraken en zorgt voor het efficiënt aansturen van deze contracten
• Jij stelt heldere en concrete adviezen op en zorgt dat deze geïmplementeerd en geborgd worden
• Jij verzorgt de benodigde managementinformatie
• Jij doet binnen jouw aandachtsgebied verbetervoorstellen en/of levert input op inkoop- en aanbestedingstrajecten
• Jij geeft leiding aan en coacht het team van het facilitaire medewerkers team (structuur, werkoverleggen, communicatie, samenwerking)
• Jij stuurt de facilitaire dienstverlening op locatie aan
• Jij bent een sparringpartner voor collega’s uit diverse afdelingen en leveranciers ten behoeve van het continu optimaliseren van het proces printen en couverteren en logistiek
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en (door)ontwikkeling van de facilitaire organisatie, gericht op continue verbetering voor onze interne klanten en onze cliënten. Het betreft een functie op tactisch niveau waarbij je zowel de aansturing op de werkvloer organiseert, als ook dat je bijdraagt aan de verdere vertaling van beleid naar concrete acties en projecten. In deze rol rapporteer je aan de Manager Vastgoed Facilitair en Vastgoed