Teammanager Concernstaf

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Teammanager Concernstaf.

Als interim teammanager (kwartiermaker) geef je leiding aan het team Concernstaf. Je bent verantwoordelijk voor het vaststellen van de doelomschrijving van het team, inclusief het definiëren van rollen, taken en verantwoordelijkheden. Je zorgt voor professionele ondersteuning aan directeuren, afdelingshoofden en teammanagers, variërend van managementondersteuning tot advisering en monitoring van domeinoverstijgende processen, ontwikkelingen en dossiers. Daarnaast ben je een belangrijke samenwerkingspartner voor bestuursadviseurs en -ondersteuning.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het team Concernstaf en zorgen voor continuïteit in dagelijkse aansturing, ontwikkeling en ondersteuning van medewerkers.
• Vaststellen van de doel en richting van het team binnen de organisatie, inclusief het bepalen van het bestaansrecht.
• Formuleren van taken en verantwoordelijkheden en koppelen van de benodigde rollen.
• Oplossen van kwetsbaarheden binnen het team, zoals ‘eenpitters’.
• Coördineren en soms uitvoeren van belangrijke processen, zoals P&C-aanlevering, voortgang College Werkprogramma, jaarplancoördinatie en portefeuillehouderoverleg (PO) ondersteuning.
• Eigenaarschap van de Visie op procesmanagement en verantwoordelijk voor de implementatie daarvan.
• Projectleiderschap voor het project Basis op orde, passend bij de herijkte opdracht.
• Vormgeven van ambtelijk-bestuurlijke samenwerking.
• Ontwikkelen en borgen van een professionele adviesfunctie op strategisch en tactisch niveau, inclusief kwaliteitscycli en PDCA.

Opdracht

Je werkt aan het behalen van de volgende resultaten, op basis van een zelf op te stellen plan van aanpak en in samenwerking met het team en diverse stakeholders binnen de organisatie:

• Vaststellen van de doel en richting van het team (rol en bestaansrecht binnen de organisatie).
• Formuleren van taken en verantwoordelijkheden en koppelen van de benodigde rollen.
• Oplossen van kwetsbaarheden binnen het team.
• Borgen van de volgende taken binnen het team of elders:
  • Managementondersteuning;
  • Coördinatie en uitvoering van belangrijke processen (o.a. P&C-aanlevering, voortgang College Werkprogramma, jaarplan, PO-ondersteuning);
  • Eigenaarschap en implementatie van de Visie op procesmanagement;
  • Projectleiderschap Basis op orde passend bij de herijkte opdracht;
  • Ambtelijk-bestuurlijke samenwerking;
  • Professionele adviesfunctie op strategisch en tactisch niveau, inclusief kwaliteitscycli/PDCA.