Teamleider Documentaire Informatievoorziening – Apeldoorn

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Het team DIV (Documentaire Informatie Voorziening) valt binnen de afdeling Facilitaire Services.

De kerntaken van het team zijn: 

• Het centrale punt waar fysieke en digitale documenten worden ontvangen, gedistribueerd en gearchiveerd.
• Het  aangeven van meta data voor dossiervorming en archiefvorming.
• duurzaam inrichten en beheren van semi statische archieven, analoog en digitaal (beheerfunctie) en de bibliotheek.
• uitvoering en coördinatie van documentaire informatievoorziening in wettelijk kader.

Doelstelling
Leiding geven aan het DIV team en het ontwikkelen van een visie op DIV en het adviseren van de facilitaire organisatie bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van documentair informatiemanagement en het beheren (van semi statische) archieven als kritische bedrijfsprocessen. Onderdeel hiervan is het onderzoeken of en waar er aansluiting gevonden kan worden met de andere afdelingen die ook archieven en bibliotheek beheren binnen de organisatie.

Je draagt bij aan het realiseren van de veranderopgave van DIV en haar veranderdoelen, het stroomlijnen van informatiemanagement in de dynamische fase (aan de voorkant komen) en de implementatie van DMS

Opdrachtomschrijving:

De traditionele postregistratie neemt af. We werken steeds meer digitaal (bestanden en data). De rol van Documentaire informatievoorziening verandert. Dit geeft een veranderende positie en inrichting van DIV en vraagt om:

• een nieuwe faciliterende en adviserende rol voor de DIV-er;
• andere vaardigheden en kennis;
• een andere samenwerking.    

Als teamleider geeft je inhoudelijke sturing aan het Team Documentaire Informatievoorziening (DIV). Je handelt ook vanuit DIV-belang, draagt dit uit en weet dit te vertalen naar de DIV. Het coachen en begeleiden van medewerkers DIV en hun professionele ontwikkeling. (Je wordt daarbij ondersteund door een gespecialiseerd medewerker die zorgdraagt voor de processen.  (medewerker PPB))
Je voert gesprekken met de medewerkers van DIV en u implementeert de veranderdoelen in het kader van de uniformering en standaardisering van werkwijzen.
Je geeft leiding aan en je bent een vraagbaak voor het team van DIV medewerkers (5 medewerkers) en de medewerker Proces- en Productbeheer (1 medewerker). Je neemt deel aan projecten met betrekking tot inrichting informatiebeheer en implementatie van tijdelijke archiefoplossing en inrichting van nieuw DMS systeem en je werkt een visie uit op DIV binnen het Kadaster:

• Hoe ziet de DIV functie er in de toekomst uit (taken/rollen)
• Wat betekent dit voor de competenties
• Welke uitdaging kent de ontwikkeling naar de toekomstige situatie.
• Hoe en waar aansluiting gevonden kan worden met andere afdelingen die archieven en bibliotheek beheren.VerantwoordelijkhedenDe belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

Taklen:

• Het ontwikkelen van een visie op DIV;
• Het adviseren van de facilitaire organisatie bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van documentair informatiemanagement;
• Het beheren (van semi statische) archieven en de bibliotheek.
• Leidinggevende taken

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.