Teamleider DIV – Zeist

Als Teamleider DIV coach en begeleid je de medewerkers DIV binnen het team in midden Nederland. Je helpt ze bij hun (door)ontwikkeling en gaat moeilijke gesprekken niet uit de weg. Je bent verantwoordelijk voor hun professionele ontwikkeling. Je wordt daarbij ondersteund door de gespecialiseerd medewerker die zorgt voor de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer. Je voert de gesprekken conform de R&O cyclus en de POP gesprekken. Tot slot implementeer je de veranderdoelen in het kader van de uniformering en standaardisering van werkwijzen binnen de DIV teams. Je wordt daarbij ondersteund door de operationeel adviseur DIV.

Wat zijn je werkzaamheden?

• Een zeer actieve bijdrage leveren aan het MT DIV en het oppakken van landelijke zaken;
• Medeverantwoordelijk zijn voor het landelijk DIV uitvoeringsbeleid;
• Als teamleider geef je inhoudelijke sturing aan het Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) en stuur je 1 DIV team aan in Zeist  (22 medewerkers)
• Implementeren van veranderdoelen in het kader van de uniformering en standaardisering van de werkwijzen binnen de teamsn;
• Opstellen van een teamjaarplan binnen de kaders van het DIV bedrijfsplan. De teamchef DIV stelt deze teamjaarplannen vast, jij faciliteert en monitort de te behalen resultaten.

Vakmatige taken:
Het adviseren van de organisatie bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van documentair informatiemanagement en het beheren van semi statische archieven zijn kritische bedrijfsprocessen binnen de politie. Met jou coördinerende en coachende kwaliteiten, je HR vaardigheden en kennis van verandermanagement neem jij de DIV medewerkers mee in de transitite van oude naar nieuwe kerntaken

De komende tijd, waarin transitie van het landelijke team DIV, implementatie van het nieuwe Documentmanagement Systeem en inrichtingsvraagstukken van landelijk georganiseerde proceseigenaren op de voorgrond staan, stuur je de teams aan vanuit het landelijk DIV belang.

Je draagt bij aan het realiseren van de veranderopgave van DIV en haar veranderdoelen, het stroomlijnen van informatiemanagement in de dynamische fase (aan de voorkant komen) en de implementatie van DMS.

Leidinggevende taken
Als teamleider geef je inhoudelijke sturing aan het Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) en stuur je 1 DIV team aan in Zeist  (22 medewerkers). Je handelt ook vanuit landelijk DIV-belang, draagt dit uit en weet dit te vertalen naar de DIV teams. Je bent lid van het MT DIV.

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.