Deel deze vacature

Teamcoördinator HR Administratie

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
36 uur
Startdatum
04 juni 2026
Reageren t/m
13 mei 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Teamcoördinator HR Administratie.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het versterken en toekomstbestendig inrichten van de administratieve HR-functie, waarbij je optreedt als inhoudelijk expert en meewerkend voorman binnen het team.

Je ontwikkelt een integrale visie op de HR-administratie, klantdienstverlening en in-, door- en uitstroomprocessen, en werkt actief mee in de dagelijkse operatie. Daarbij verwerk je mutaties en zorg je voor een tijdige en correcte afhandeling van processen. Je geeft richting aan het team, stelt prioriteiten en pakt complexe vraagstukken op, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor structuur, rust en continuïteit binnen een team van vijf fte.

Daarnaast richt je je op het herinrichten en vereenvoudigen van administratieve HR-processen, met oog voor praktische uitvoerbaarheid. Je implementeert verbeteringen zonder de dagelijkse operatie uit het oog te verliezen en bewaakt voortgang en kwaliteit. Door het versterken van de samenwerking tussen HR-medewerkers en HR-adviseurs en het bevorderen van een klantgerichte werkwijze, draag je actief bij aan een efficiënte en betrouwbare HR-dienstverlening.

Jouw profiel

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur op het gebied van HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een HR administratief team van minimaal 5 fte, met specifieke ervaring in het optimaliseren van administratieve HR processen
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten, uitvoeren of optimaliseren van administratieve HR-processen, waaronder in-, door- en uitstroomprocessen
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van HR teams en het bevorderen van een positieve werkcultuur en samenwerking binnen een team tijdens verandertrajecten, aangetoond door minimaal 1 referentie
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met relevante wet- en regelgeving binnen HR-administratieve processen, zoals arbeidsrechtelijke basiskennis en AVG-gerelateerde verwerking van personeelsgegevens

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Ana Rosa Zoest

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 14-05-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 06 214 614 10, onder vermelding van vacaturenummer: 54916.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

HR Adviseur
Oirschot
32 uur
HBO
18 mei 2026
HR Adviseur
Groningen
32 - 36 uur
HBO
01 juni 2026