Taskforcemanager Digitale Achterstanden

Functietitel

Taskforcemanager Digitale Achterstanden

Doel van de functie

Leiden van de Taskforce Digitale Achterstanden en realiseren van verbetertrajecten met als doel vliegwieleffect te creëren, resultaten te borgen in de lijn en trajecten kwalitatief binnen planning en budget op te leveren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Plannen en begroten: maken van realistische ramingen voor budget, capaciteit en looptijd; bepalen van benodigde capaciteit (resourceplanning).
• Initiëren en aansturen: starten van gerichte verbetertrajecten in afstemming met betrokken taakorganisaties; sturing, management en oplevering van de trajecten.
• Vliegwieleffect en overdracht: creëren van vliegwieleffect in de lijn en zorgen voor overdracht en borging van resultaten in de lijnorganisatie.
• Risicomanagement: identificeren van risico’s, bepalen van impact, uitwerken van alternatieven en nemen van maatregelen bij verstoring van doelen.
• Stakeholdermanagement: ophalen van doelen, wensen en prioriteiten van stakeholders en sturen op realisatie daarvan; leggen en onderhouden van contacten met relevante stakeholders en belanghebbenden.
• Rapportage en overzicht: centraal stellen van taskforcedoelen, behouden van overzicht en bondig informeren van programmamanagement (o.a. middels Highlight Reports).
• Plan van aanpak en portfolio: opstellen van een helder plan van aanpak met overzicht van het portfolio van trajecten en toelichting op ontwikkeling van vliegwieleffect en overdracht aan de lijn.
• Kwaliteit en oplevering: zorgen dat trajecten kwalitatief goed en binnen planning en budget worden uitgevoerd; afronding middels een protocol van oplevering.
• ICT/IV-afstemming: waarborgen dat ICT/IV-gerelateerde trajecten passen binnen architectuurkaders en in afstemming met relevante architectuurfora.

Vereiste ervaring en vaardigheden

• Plannings- en begrotingsvaardigheden: aantoonbare capaciteit om realistische ramingen en resourceplanning op te stellen.
• Project- en programmamanagement: ervaring met sturing, management en oplevering van meerdere trajecten tegelijk.
• Risico- en stakeholdermanagement: ervaring met risicoanalyse, mitigatie en het betrekken en sturen van stakeholders op prioriteiten en resultaten.
• Communicatie en rapportage: vaardig in bondige en doelgerichte rapportage aan programmamanagement (o.a. Highlight Reports) en het ontwikkelen van roadmaps (8-quarter roadmaps).
• ICT/IV-kennis: ervaring met ICT/IV-gerelateerde trajecten binnen architectuurkaders.
• Sectorervaring: ervaring met een vergelijkbaar traject binnen JenV.