Subsidiecoordinator

Functietitel

Subsidiecoördinator

Over de functie

Als subsidiecoördinator ontzorg je medewerkers in alle fasen van het subsidietraject: van het signaleren van subsidiemogelijkheden tot het indienen van aanvragen en het verantwoorden en monitoren van gesubsidieerde projecten.

Wat ga je doen

• Signaleren van subsidiekansen: opstellen en gericht verspreiden van informatiememo’s over nieuwe subsidieregelingen; initiëren van vervolgoverleggen bij relevante aanknopingspunten.
• Haalbaarheidsonderzoeken: uitvoeren van inhoudelijke, financiële en procedurele haalbaarheidsanalyses en adviseren met een Go/No go-advies.
• Voorbereiden en indienen van aanvragen: opstellen van ontvankelijke en kwalitatief sterke subsidieaanvragen en adviseren van medewerkers over complexe procedurele en inhoudelijke aspecten (bijv. aanbestedingseisen, marktconformiteit, staatssteun, samenwerking met partners).
• Monitoring en verantwoording: ondersteunen bij de opbouw van verantwoordingsdossiers voor gesubsidieerde projecten en tijdig afstemmen van benodigde informatie met betrokken medewerkers.
• Accountantsdossiers en controles: voorbereiden en compleet maken van dossiers ten behoeve van accountantscontroles en zorgen dat deze naadloos aansluiten bij subsidievoorwaarden.
• SiSa-ondersteuning: ondersteunen bij het compleet maken van SiSa-dossiers in het ruimtelijk domein.

Belangrijk in deze rol

• Sterk analytisch vermogen voor inhoudelijke, financiële en procedurele haalbaarheidsinschattingen.
• Vaardigheid in het opstellen van heldere informatiememo’s en kwalitatieve subsidieaanvragen.
• Ervaring met verantwoording en dossieropbouw richting externe controle (accountantsdossier).
• Kennis van en ervaring met relevante procedurele en juridische onderwerpen zoals aanbestedingseisen, marktconformiteit en staatssteun.
• Communicatieve vaardigheden om interne collega’s te adviseren en procesafspraken te maken met relevante partners.