Deel deze vacature

Stafsecretaresse Cardiologie

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Apeldoorn
Uren
24 uur
Startdatum
23 december 2025
Reageren t/m
17 december 2025

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren en proactieve stafsecretaresse of managementsupport die goed functioneert in een dynamische werkomgeving? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werk je secuur? Dan is de functie van Managementassistent Stafsecretariaat Cardiologie iets voor jou!

Als rechterhand van het afdelingshoofd en het managementteam van de afdeling Cardiologie speel je een cruciale rol. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken zijn divers en vragen om een proactieve houding:

  • Complex agendabeheer: Je beheert de agenda’s van het afdelingshoofd, met afspraken met artsen, onderzoekers, studenten en externe partijen, zowel nationaal als internationaal. Je zorgt ervoor dat er geen afspraken worden gemist.
  • Nauwe samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s en het afdelingshoofd Cardiologie.
  • Secretariële ondersteuning: Je bent het centrale aanspreekpunt en voert diverse taken uit, zoals telefoonverkeer, het ontvangen van gasten en het voorbereiden van projecten en promoties.
  • Managementsupport: Je ondersteunt de afdeling met diverse administratieve, facilitaire en personele taken en zorgt ervoor dat de werkzaamheden op het secretariaat goed verlopen.

Overige informatie

Om succesvol te zijn in deze rol is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en snel kunt schakelen.

Je werkt bij voorkeur op maandag en donderdag; de derde werkdag is bespreekbaar.

Jouw profiel

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
  • Je hebt goede kennis van en ervaring met Office-systemen
  • Je bent proactief, klantgericht, stressbestendig en discreet
  • Je kunt goed aanvoelen wat er nodig is, prioriteiten stellen en bent niet bang om voor jezelf op te komen
  • Je beschikt over minimaal MBO niveau 4 of HBO denk- en werkniveau in de richting van managementsupport of directiesecretaresse
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dynamische omgeving

Deze functie is niet geschikt voor ZZP’ers

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 18-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.