Sport – Project- en procesmanager – Amsterdam

Als Sport – Project- en procesmanager schrijf je een gedegen adviesopdracht (businessplan) voor directie Sport en Bos met daarin onderzocht diverse scenario’s en een verdieping op de drie onderdelen personeel, financiën en organisatie in het kader van een mogelijke overname van een sportaccommodatie naar de gemeente. Opstellen van een implementatieplan (mogelijke stappen met fasering om de gewenste richting te realiseren).

Je bent in staat om op korte termijn een gedegen analyse te maken en scherp te krijgen wat nodig is. Je beschikt over voldoende omgevingsbewustzijn en overtuigingskracht om de analyse daadwerkelijk om te zetten in resultaten en hier de betrokken partij in mee te nemen. Daarnaast beschik je over ervaring binnen organisaties die cruciale ontwikkelingen moeten doormaken, en ben je goed in het managen van de verandering en gedrag van personeel, partners en andere partijen.

Werkzaamheden
De mogelijke overname van de betreffende sportaccommodatie naar de gemeente is al verkend door beide partijen en er ligt een eerste rapportage. De project- en procesmanager dient deze rapportage verder te vertalen naar een onafhankelijk en overzichtelijk inzicht en advies voor de directie Sport & Bos.
Aan de project- en procesmanager wordt gevraagd om dit inzicht en advies te completeren met één voorkeursadvies inclusief; Een businessplan, welke is afgestemd met managers vanuit de gemeentelijke organisatie alsmede het management van de betreffende sportaccomodatie
Een implementatieplan met daarin benodigde vervolgstappen en fasering om de gewenste richting te realiseren 
Tevens wordt van de project- en procesmanager verwacht om o.a. de volgende onderdelen mee te nemen in het advies en per thema ook handelingsperspectief in beeld te brengen:

1. Financieel prognose van de exploitatie en welke afwegingen hierin belangrijk zijn
2. Contracten t.a.v. huurders, leveranciers/onderhoudsbedrijven, interne contracten, vaststellingsovereenkomsten. Welke afspraken zijn er, tijdsperiode, financiële consequenties, risico’s en knelpunten bij deze contracten
3. Knelpunten/risico’s t.a.v. de organisatie, bedrijfsvoering (o.a. afweging en advies over mogelijke programmering en openingstijden, uitbaten van de Horeca) en behorende rechten/plichten, personeel (ook ten aanzien van inhuur)
4. De zachte kant van het verhaal: Het goed stroomlijnen van communicatie tussen directie Sport & Bos, de accommodatie en het betrokken personeel.  De project- en procesmanager neemt een actieve rol aan in het faciliteren en het organiseren van zaken die ‘op de zachte kant’ aandacht behoeven

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.