Specialist Informatiebeheer

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Specialist Informatiebeheer.

Als specialist informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het actualiseren van het overzicht van alle werkelijk ingerichte processen binnen de applicaties van de gemeente Tilburg. Je zorgt ervoor dat het Informatiestructuurplan (ISP) actueel en volledig is, zodat het als strategisch instrument kan dienen voor het beheer en de benutting van informatie als waardevolle asset voor beleid, dienstverlening en verantwoording.

Jouw verantwoordelijkheden

• Inventariseren van processen in alle taak specifieke applicaties, niet alleen in het centrale zaaksysteem.
• Zorgen dat van elk geïnventariseerd proces duidelijk is wat de laatste controledatum is.
• Vaststellen of een proces een afgeleide is van of verband houdt met een landelijk modelproces, en dit vastleggen.
• Beschrijven van processen conform de interne richtlijnen (Handleiding DSP).
• Implementeren en onderhouden van een beheerplan dat borgt dat processen minimaal eens in de twee jaar worden geactualiseerd.
• Monitoren van de voortgang en werkvoorraad via de I-Navigator, met inzicht in gebruikte processen, niet-gebruikte landelijke modelprocessen, en de status van taak specifieke applicaties.
• Samenwerken met verschillende afdelingen en functionarissen, zoals de Adviseur informatiebeheer, Functioneel beheer I-Navigator en Procesmanager.
• Afstemmen van de inventarisatieactiviteiten met afdelingen om de belasting zo beperkt mogelijk te houden, bijvoorbeeld door aan te sluiten bij bestaande samenwerkingsmomenten en projecten.
• Opstellen van een plan voor modelprocessen die nog niet zijn geland in een van de 89 applicaties.