Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Specialist Informatievoorziening en Archief

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
821
Uren
16 uur
Startdatum
01 juni 2026
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Specialist Informatievoorziening en Archief.

In deze rol zorg je voor een goed georganiseerde informatievoorziening en archivering, volledig in lijn met de geldende archiefwet. Je werkt aan het opstellen en uitwerken van een ordeningsplan waarbij de samenhang tussen werkprocessen, applicaties en documentstromen centraal staat. Daarnaast ondersteun je bij het inzichtelijk maken en vastleggen van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties ten behoeve van onder andere archiefbeheer, AVG, ISO27001 en accountantscontroles.

Als Specialist Informatievoorziening en Archief draag je  samen met collega’s bij aan de inrichting van een basis kwaliteitszorgsysteem voor de informatiehuishouding en helpt bij het formaliseren van afspraken rondom dossiervorming, eigenaarschap en het gebruik van informatiesystemen en opslaglocaties zoals SharePoint, netwerklocaties en zaaksystemen. Ook adviseer je over zorgvuldig gebruik van archief- en informatiesystemen en draag je bij aan het verder structureren van beleid, werkinstructies en processen rondom informatiebeheer, archivering en vernietiging.

Daarnaast werk je nauw samen met ICT, CISO, FG en procesbeheerders om informatiebeheer, informatieveiligheid en privacy integraal te organiseren. De opdracht resulteert onder meer in een geactualiseerd ordeningsplan, verbeterde documentatie van werkprocessen en praktische handvatten waarmee medewerkers direct aan de slag kunnen met dossiervorming en informatiebeheer.

Jouw profiel

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Kennis van informatievoorziening en archiefbeheer, bij voorkeur opgedaan bij een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of waterschap.
  • Ervaring met het duurzaam toegankelijk maken, bewaren en beheren van (digitale) overheidsinformatie.
  • Kennis van de actuele archiefwet en relevante regelgeving.
  • Bekend met selectie en vernietiging van archiefdocumenten.

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Medewerker AVG
Den Haag
24 uur
MBO
01 juli 2026
Recordmanager
Bovenkarspel
24 uur
HBO
08 juli 2026