Deel deze vacature

Senior Vakspecialist Burgerzaken

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Utrecht
Uren
36 uur
Startdatum
01 januari 2026
Reageren t/m
07 december 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Vakspecialist Burgerzaken.

Als ervaren medewerker Burgerzaken bij de gemeente Utrecht help je veel burgers met hun aanvragen. Je werkt in een enthousiast en betrokken team met diverse achtergronden en culturen. Je behandelt en beoordeelt klantvragen schriftelijk, telefonisch en aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en denkt mee met de burger. Daarnaast controleer en beoordeel je verzamelde gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en mogelijke document- en identiteitsfraude, zowel aan de balie als in de backoffice.

Je adviseert en informeert klanten over de Burgerlijke Stand (BS) en de Basisregistratie Personen (BRP). Je maakt akten op van de Burgerlijke Stand volgens complexe wet- en regelgeving, waarbij je zo nodig internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht toepast. Je beoordeelt aangiften van vestiging vanuit het buitenland, (her)vestiging, behandelt aanvragen naturalisatie/optie, neemt verklaringen onder ede af en beoordeelt buitenlandse brondocumenten.

Je verzorgt de registratie van niet-ingezetenen in het RNI-register en verstrekt uittreksels uit dit register. Je actualiseert de BRP op basis van (buitenlandse) brondocumenten, raadpleegt diverse kennisbanken en schakelt zo nodig de specialist Burgerzaken in voor (internationale) complexe aangiften. Tevens plaats je latere vermeldingen bij registerakten op basis van beschikkingen van de rechtbank, Koninklijk Besluiten en verzoeken van burgers.

Je toetst rechtbankbeschikkingen en overige complexe documenten op juistheid en volledigheid, dient verzoeken in bij de Officier van Justitie en de rechtbank voor akteverbeteringen, beoordeelt meldingen voorgenomen huwelijk en voltrok incidenteel eenvoudige huwelijken op het Stadskantoor.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Minimaal mbo4 denk- en werkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand BRP
  • Je bent in het bezit van het diploma BABZ of overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie
  • Je hebt ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP (en de overige taakgebieden van Burgerzaken) als onderwerp hebben, inclusief Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en het werken met buitenlands personen- en familierecht
  • Je hebt uitstekende vaardigheden om te kunnen omgaan met mensen uit de verschillende geledingen van de samenleving en uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels
  • Je bent accuraat, kwaliteitsgericht en dienstverlenend ingesteld
  • Je bent flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken, (8.45 uur – 20:15 uur) en bereid minimaal 1 avond per week te werken. De gemeente Utrecht heeft avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond
  • Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Key2Burgerzaken

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 08-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.