Senior tactisch inkoper

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior tactisch inkoper. 

Hoofdtaken:

• Het bepalen van de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen in samenwerking en overeenstemming met het projectteam van de desbetreffende aanbesteding voor werken en/of leveringen en diensten, met aandacht voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en Innovatie (MVOI).
• Adviseren over, begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingen voor werken en/of leveringen en diensten.
• Uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedures via het digitaal aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract.
• Regisseren van grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en het bewaken van de voortgang en kwaliteit hiervan.
• Schrijven of redigeren van aanbestedingsdocumenten, waaronder offerteaanvragen, het voeren van overleg en het nemen van maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen.
• Inzichtelijk maken van commerciële, juridische, administratieve, Arbo-technische en duurzaamheidsaspecten van opdrachten, producten en marktpartijen, en toetsen hiervan aan het geldende inkoopbeleid en de Aanbestedingswet 2012.
• Afstemmen van aanbestedingsstrategieën met gebruikers en projectleiders, inclusief timing, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria.
• Uitvoeren van markt- en leveranciersonderzoeken en analyseren van de resultaten ten behoeve van de keuze van partners.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals offerte-uitvragen, selecteren en beoordelen van marktpartijen aan de hand van geschiktheidseisen, en het opstellen van gunningsadviezen.
• Zorgdragen voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, rekening houdend met wet- en regelgeving.
• Vastleggen van afspraken over product, dienst en/of werkspecificaties, prijzen en voorwaarden in contracten tussen de provincie en gecontracteerde partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen het Team Inkoop voor de markt, strategisch inkoopadviseur en projectleider.
• Evalueren van Europese aanbestedingen met het inkoop- en projectteam.
• Afstemmen met collega-inkoopadviseurs van overige overheden bij gezamenlijke aanbestedingen.
• Deelnemen aan interne en externe (tactische) inkoopoverleggen.
• Analyseren van afnemersbehoefte en marktaanbod en adviseren over de vertaling hiervan in transparante aanbestedingsdocumenten.
• Adviseren over vraagstelling, MVOI, selectie- en gunningscriteria en (prestatie)formulering in aanbestedingsdocumenten.
• Analyseren van risico’s en adviseren over mogelijkheden om deze te beperken.
• Gelegenheid tot gevraagd en ongevraagd adviseren van de strategisch inkoopadviseur en interne partners bij probleemanalyse, conceptualisering van behoeften en oplossingsrichtingen inzake aanschaffingen en/of contracteringen.
• Specifiek voor infra-werken: adviseren over de toepassing van UAV, UAV GC, RAW en inkoopprocedures.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten:

• Bijhouden van de status van aanbestedingen en doorgeven van relevante informatie aan de coördinator Team Inkoop ten behoeve van het overzicht in de opdrachtenportfolio.
• Maandelijks aanleveren van de urenstaat ter ondertekening voor akkoord aan de coördinator Team Inkoop.
• Afstemmen over op te nemen vakantie en verlof, met beperkte mogelijkheden tijdens de kerst- en zomervakantieperiodes.