Senior Secretaresse

24

Startdatum

2021-11-01 00:00:00

Locatie

Zeist

Uren

24 uur

Opleiding

MBO/HBO

Deel deze vacature

Share on whatsapp
Share on email
Dit ga je doen als Senior Secretaresse

Als Senior Secretaresse wordt de steun en toeverlaat van de directeur Marketing, Communicatie en Ledenorganisatie en de 3 managers van afdeling M&C. Als ervaren secretaresse ben jij betrokken bij en zorg je voor een gestroomlijnd verloop van allerhande administratieve, operationele en logistieke processen. Daarnaast organiseer je complexe afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen voor het managementteam.  Uiteraard ben je zeer bedreven in het werken met Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) en Microsoft Teams. Je hebt een belangrijke rol in de ondersteuning van de werkzaamheden die door het gehele managementteam worden uitgevoerd. Tot slot organiseer je ook regelmatig bijeenkomsten voor de hele afdeling, zoals kennis- en inspiratiesessies en teambuilding.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel
  • Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord en schrift;
  • Je bent bekend met gecompliceerd agendabeheer en het werken met veel verschillende systemen
  • Plannen, organiseren en coördineren is jouw tweede natuur;
  • Je beweegt je gemakkelijk in een grote organisatie en hebt oog voor de onderlinge verhoudingen;
  • Je werkt accuraat en hebt een faciliterende, pro-actieve houding;
  • Je bent sterk in het uitvoeren van administratieve taken zoals verantwoording creditcard uitgaven, controle op inkomende facturen, externe inhuur aanvragen, notuleren tijdens bijeenkomsten en doorvertalen naar besluiten- en actielijsten, het voorbereiden van presentaties).
  • Je kunt onder enige tijdsdruk functioneren;
  • Gewend om te werken met externe klanten;
  • Het opereren in een complexe organisatie met een sterk in- en extern krachtenveld schrikt jou niet af;
  • Je bent voor de duur van minstens 3 maanden, minimaal 24 uur per week beschikbaar. Uitbreiding naar 32 uur is bespreekbaar.
Dit bieden we je
  • We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
  • Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
  • Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
  • Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
  • Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Meer informatie

Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor vrijdag 15 oktober voor 12:00.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct iemand spreken? Bel, Whatsapp of mail met Marc (06-26708599 of marc@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Stuur ons je sollicitatie!

Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor vrijdag 15 oktober voor 12:00.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct iemand spreken? Bel, Whatsapp of mail met Marc (06-26708599 of marc@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Het is niet langer mogelijk om te solliciteren op deze vacature