heb je een vraag?
Stuur ons een appje! of mail ons hier
Senior Secretaresse
Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Zeist
Uren
24 uur
Startdatum
1 november 2021
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Als Senior Secretaresse wordt de steun en toeverlaat van de directeur Marketing, Communicatie en Ledenorganisatie en de 3 managers van afdeling M&C. Als ervaren secretaresse ben jij betrokken bij en zorg je voor een gestroomlijnd verloop van allerhande administratieve, operationele en logistieke processen. Daarnaast organiseer je complexe afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen voor het managementteam. Uiteraard ben je zeer bedreven in het werken met Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) en Microsoft Teams. Je hebt een belangrijke rol in de ondersteuning van de werkzaamheden die door het gehele managementteam worden uitgevoerd. Tot slot organiseer je ook regelmatig bijeenkomsten voor de hele afdeling, zoals kennis- en inspiratiesessies en teambuilding.
Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord en schrift;
- Je bent bekend met gecompliceerd agendabeheer en het werken met veel verschillende systemen
- Plannen, organiseren en coördineren is jouw tweede natuur;
- Je beweegt je gemakkelijk in een grote organisatie en hebt oog voor de onderlinge verhoudingen;
- Je werkt accuraat en hebt een faciliterende, pro-actieve houding;
- Je bent sterk in het uitvoeren van administratieve taken zoals verantwoording creditcard uitgaven, controle op inkomende facturen, externe inhuur aanvragen, notuleren tijdens bijeenkomsten en doorvertalen naar besluiten- en actielijsten, het voorbereiden van presentaties).
- Je kunt onder enige tijdsdruk functioneren;
- Gewend om te werken met externe klanten;
- Het opereren in een complexe organisatie met een sterk in- en extern krachtenveld schrikt jou niet af;
- Je bent voor de duur van minstens 3 maanden, minimaal 24 uur per week beschikbaar. Uitbreiding naar 32 uur is bespreekbaar.
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor vrijdag 15 oktober voor 12:00.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct iemand spreken? Bel, Whatsapp of mail met Marc (06-26708599 of marc@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Solliciteer hier
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor vrijdag 15 oktober voor 12:00.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct iemand spreken? Bel, Whatsapp of mail met Marc (06-26708599 of marc@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Het sollicitatieproces
1
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
Relevante vacatures
Casemanager Toeslagen (Jongeren)
HBO/WO
24 -32 uur
Capelle a/d IJssel
13 mei 2024
Senior medewerker Publiekszaken/BRP Specialist
HBO
24-32 uur
Someren
13 augustus 2024
Senior Medewerker Burgerzaken
HBO
24-26 uur
Oirschot
13 mei 2024