Senior Secretaresse – Gemeente Rotterdam

Bij Samenvijf beleef je je week anders! Elke week staat er een dag in het teken van maatschappelijk actief zijn. Zo mag je een dag aan de slag bij de Vrienden van Vijf of je geeft hier op je eigen manier/via je eigen netwerk vorm aan. Zo beteken je iets voor anderen, haal je meer uit jezelf en je week en doe je nieuwe energie en inspiratie op. Intussen verdien je ook op deze dag gewoon door.

Over de functie

Als Senior Secretaresse kom je te werken op de afdeling Bedrijfsvoering & Ontwikkeling en voer je zelfstandig de registratie van in- en uitgaande post en beheer je de agenda van een of twee MT-leden. Het team bestaat uit 4 secretaresses. Daarnaast ontzorg en ondersteun je de MT-leden op secretarieel en administratief gebied. Hierbij kan je denken aan facilitaire zaken, in- en externe correspondentie met organiseren van vergaderingen en grote bijeenkomsten. Ook hoort hier de planning, logistiek en versturen van vergaderstukken bij. Iedere maand vinden er (team)overleggen plaatst waar je de verslaglegging voor verzorgt. Gemiddeld notuleer je 1 keer per week en bewaak en signaleer je de voortvloeiende afspraken en actiepunten. Ook handel je telefonische contacten zelfstandig af, maar ook mondeling, schriftelijk en digitaal.