Senior Secretaresse – Amsterdam

Invest-NL N.V. is op zoek naar een Senior Secretaresse die het team komt ondersteunen.

De Functie: 

Als Senior Secretaresse ben je onderdeel van het secretariaatsteam (5 pers) en zorgt daarmee samen met de andere secretaresses voor een goede dienstverlening en maximale bereikbaarheid en continuïteit.

Dit ga je o.a. doen

• Primaire focus zal zijn het verrichten van management ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Business Directeur van Invest-NL Capital) 
• Agendabeheer
• Complex Agendabeheer voor de Directeur en zijn Teamleden en het zelfstandig voorbereiden/inplannen van overleggen/bijeenkomsten op verzoek.
• Het uitvoeren van facilitaire zaken
• Het boeken van vergaderzalen
• Gastvrije ontvangst van bezoekers
• Het ondersteunen bij de uitvoer van facilitaire werkzaamheden
• Mailboxbeheer
• Het lezen en screenen van inkomende email in de mailboxen. Je zorgt daar waar mogelijk voor een adequate afhandeling en zet acties uit waar nodig.
• Het afhandelen van telefoongesprekken
• Het correct afhandelen van gesprekken met klanten.
• Samenwerken met het Secretariaatsteam
• Nauw samenwerken met andere medewerkers en het vervangen van collega’s in geval van afwezigheid
• Het ondersteunen van Event Management
• Het meedraaien in de teamoverleggen van het Secretariaat
• Alle overige secretariële werkzaamheden

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.