Senior Projectondersteuner / Senior PMO

Opdracht

Voor een complex IT-gedreven project/programma zoeken we een Senior Projectondersteuner (PMO) binnen het Transition Support Office (TSO). Je ondersteunt de programmamanager bij dagelijkse sturing, beheersing en verantwoording.

Focus: voortgangsbewaking, rapportages, financieel inzicht, risicomanagement, compliance en governance bij oplevering.

Werkzaamheden

• Proactief ondersteunen van project- en programmamanagement bij de dagelijkse sturing.
• Opstellen en onderhouden van voortgangsrapportages (planning, inhoud en financiën).
• Proactief bewaken van planning, mijlpalen, afhankelijkheden, geschreven uren, gefactureerde kosten en budget.
• Proactief signaleren van risico’s, issues en afwijkingen en hierover adviseren.
• Inrichten en bijhouden van risico- en issue-logs.
• Ondersteunen bij risicomanagement, waaronder opstellen van Business Impact Analyses (BIA’s), ondersteunen bij uitwerken van Epic Business Case (EBC’s) en ondersteunen bij Data Protection Impact Assessments (DPIA’s).
• Ondersteunen bij het borgen van governance en compliance: overzien van geldende compliancykaders en richtlijnen, ondersteunen bij en toezien op naleving daarvan, waaronder het inregelen en vastleggen van IT General Controls (ITGC) bij projectoplevering; toepassing van datamigratiekaders; DPIA’s; voldoen aan IPE-vereisten.
• Zorgdragen voor volledige en actuele projectdocumentatie.
• Ondersteunen bij de livegang, met tijdelijk intensievere inzet.
• Ondersteunen bij overdracht naar beheer en lijnorganisatie.

Resultaat van de opdracht

• Betrouwbare en actuele project- en programmasturing.
• Heldere rapportages voor management en stakeholders.
• Inzichtelijke risico’s en beheersmaatregelen.
• Goede borging van governance en IT-control bij oplevering.
• Ontlasting van de programmamanager op operationeel en beheersmatig niveau.