Deel deze vacature

Senior Projectmanagement Ondersteuner

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
36 uur
Startdatum
02 juli 2025
Reageren t/m
16 juni 2025

Dit ga je doen

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is op zoek naar een senior PMO (projectmanagement ondersteuner). De functie omvat het ondersteunen bij projecten die onder verantwoordelijkheid van drie projectmanagers worden gerealiseerd. Dit omvat onder andere het bijhouden van planningen en projectdocumentatie, het zelfstandig maken van (financiële) rapportages, het bewaken van actiepunten en processen, en het plannen en gestructureerd notuleren van projectoverleggen en Stuurgroepen. Ook het vastleggen en proactief en tijdig najagen van actiepunten die voortkomen uit deze overleggen behoort tot de taken van de senior PMO.

Typering en taken

De gezochte senior PMO:

  • Ondersteunt de drie projectmanagers bij hun projecten
  • Verzorgt de voorbereidingen en de notulen van Stuurgroepen en projectoverleggen
  • Ondersteunt proactief bij het vastleggen en bewaken van tijdige afdoening van actiepunten
  • Is zelf actiehouder voor diverse zaken vanuit de betreffende projecten
  • Verzorgt planningen en rapportages middels de daarvoor aangewezen tools
  • Houdt projectdocumentatie/projectdossiers bij in de daarvoor aangewezen systemen
  • Bewaakt de administratieve voortgang en kwaliteit van de betreffende projecten
  • Bewaakt projectbudgetten
  • Signaleert projectissues en stelt oplossingen voor
  • Draagt (mede) zorg voor agendabeheer van de projectleiders
  • Beheert de verschillende projectsites in SharePoint
  • Vervangt de projectmanager bij diens afwezigheid

Werkomgeving

Binnen de Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) lopen momenteel meerdere projecten die in verschillende fasen van uitvoering verkeren. Door de groei in zowel het aantal projecten als de complexiteit ervan, is er een duidelijke noodzaak ontstaan voor structurele ondersteuning in de dagelijkse projectvoering.

De PMO’er zal zich richten op een breed scala aan werkzaamheden, waaronder:

  • Het inplannen en voorbereiden van meetings
  • Het notuleren van overlegmomenten
  • Het bewaken van actielijsten en deadlines
  • Het ondersteunen bij rapportages
  • Het verzorgen van projectdocumentatie

Daarnaast zal de PMO’er bijdragen aan een gestroomlijnde communicatie tussen de verschillende betrokken teams en stakeholders. Door de inzet van een PMO’er wordt de efficiëntie verhoogd, ontstaat er meer structuur in de projectuitvoering en kunnen de projectleiders zich richten op hun kerntaken, zoals de inhoudelijke sturing en besluitvorming.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Prince 2
  • Uitgebreide kennis van projectmanagementmethodieken en -tools
  • Meerdere jaren ervaring met het werken in projectomgevingen
  • Goede vaardigheid in het gebruik van Mixrosoft Excel / Sharepoint
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 17-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 17-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Projectsecretaris

Apeldoorn
32 - 36 uur
HBO
01 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Projectleider RO

Voorhout
36 uur
HBO
01 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Projectleider RO

Voorhout
36 uur
HBO
01 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Medior Businessanalist – Procesanalist

Utrecht
32 uur
HBO/WO
01 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Adviseur Contract V&R WNN Verkenning en Planuitwerking

Haarlem
24 uur
HBO
08 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Adviseur Contractmanagement

Haarlem
24 uur
HBO
08 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!