Senior programmasecretaris OZJ

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een senior programmasecretaris die gedijt in een dynamische, netwerkgerichte omgeving. In deze rol speel je een essentiële rol in het realiseren van de ambities van het OZJ breed, met speciale aandacht voor het programma GO. Je bent een verbinder met een sterk organisatorisch talent, die overzicht houdt en actief bijdraagt aan een soepele samenwerking binnen en buiten het programma.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van het programmasecretariaat en zorgen voor een goede inrichting ervan.
• Aansturen van het team van het programmasecretariaat.
• Monitoren van lopende projecten en programma’s en helder rapporteren over de voortgang.
• Schrijven van voortgangsrapportages en bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Waarborgen dat privacy gerelateerde zaken goed geregeld zijn.
• Structuur aanbrengen in het bredere team van het OZJ met speciale aandacht voor het programma GO.
• Tijdig signaleren van knelpunten zodat afspraken uit het plan van aanpak worden gerealiseerd.
• Nauw samenwerken met de programmamanagers OZJ en GO om ontwikkelingen in het bredere netwerk in de gaten te houden en hierop te anticiperen.
• Complexe vraagstukken inzichtelijk maken met oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.

Vereisten

• Ervaring in het opzetten en aansturen van teams.
• Vermogen om complexe vraagstukken inzichtelijk te maken.
• Oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.

Werkzaamheden

• Opzetten van het programmasecretariaat OZJ
• Coördineren en aansturen team programmasecretariaat OZJ
• Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten en programma’s
• Opstellen van voortgangsrapportages en bijhouden van actie- en besluitenlijsten
• Faciliteren van randvoorwaarden en structuur binnen het team
• Afstemming en samenwerking met strategisch adviseurs. Vereniging van Nederlandse Gemeenten 4/8
• Verantwoordelijk voor juridische zaken binnen het programma, waaronder privacy gerelateerde vraagstukken
• Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering
• Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak
• Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen
• Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers