Programmasecretaris Maatschappelijke Voorzieningen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Maatschappelijke Voorzieningen.

Waddinxveen groeit snel en daarmee neemt de behoefte aan maatschappelijke voorzieningen toe. Als programmasecretaris speel je een centrale rol in het Programma maatschappelijke voorzieningen, gericht op het realiseren van onderwijshuisvesting, sportvoorzieningen, kunst- cultuuraanbod en eerstelijnsgezondheidszorg welzijnsaanbod.

Wat ga je doen?

Als programmasecretaris zorg je ervoor dat het programma goed functioneert door het beschikbaar stellen en beheren van benodigde middelen zoals geld, personeel en documenten. Je werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders, financieel consulent en andere adviseurs bedrijfsvoering.

• Bewaken en verzorgen van de financiële voortgang van het programma, inclusief programmabegroting, projectbegrotingen, budgetbewaking en forecasts.
• Beheren van de contractadministratie van het programma.
• Betrokken zijn bij de verantwoording over Specifieke Uitkeringen (SPUK’s) van het Rijk en/of provincie.
• Voorbereiden en mede opstellen van Planning Control-producten zoals jaarrekening, kaderbrief, programmabegroting, bestuursrapportages en andere programmarapportages.
• Afstemmen met programmamanager, projectleiders, beleidsadviseurs en financieel adviseur.
• Bijdragen aan werksessies voor het maken van nieuwe plannen en het opzetten van projecten, bijvoorbeeld door mee te werken aan projectopdrachten of memo’s.
• Bewaken en faciliteren van interne programmaprocessen zoals projectmanagementprocessen en voortgangsrapportages.