Senior PMO Brainport Bereikbaar

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior PMO Brainport Bereikbaar.

Als senior PMO’er ben je een energieke en verbindende professional die de nieuwe fase van het uitvoeringsprogramma mede vormgeeft. Je bent de ondersteuner en sparringpartner van het regieteam op het gebied van sturing, beheersing en verantwoording van het programma. Je creëert overzicht en zorgt dat het regieteam kan sturen op uitvoering qua tijd, geld en risico’s.

Je ondersteunt het regieteam bij de tweewekelijkse programmeringsoverleggen en regieteamoverleggen door deze voor te bereiden, besluiten vast te leggen, acties te bewaken en uit te zetten. Daarnaast organiseer en faciliteer je programmadagen (1x per kwartaal) en het opdrachtgeversoverleg (1x per 6-8 weken).

Je levert actief een bijdrage aan de professionalisering van het programma en speelt een proactieve rol in de overdracht van het penvoerderschap van Eindhoven naar de Metropoolregio Eindhoven. Samen met de programmamanager ben je verantwoordelijk voor het beheer en de monitoring van subsidies, inclusief afstemming met de Provincie Noord-Brabant en Metropoolregio Eindhoven.

Verder beheer je processen rond HR-gerelateerde zaken zoals contractverlengingen, personeelsaanvragen en de on-/offboarding van teamleden.

Verantwoordelijkheden en samenwerking

Je bent onderdeel van het regieteam en werkt nauw samen met de programmamanager, andere regisseurs, makelaars en projectleiders binnen het team, zonder dagelijks toezicht. Wekelijks stem je af over voortgang en resultaten, met een formeel voortgangsoverleg per kwartaal. Je rapporteert schriftelijk ieder kwartaal aan de programmamanager en neemt deel aan gezamenlijke programmadagen.

Werkomgeving en inzet

De opdracht wordt op inhuurbasis uitgevoerd, waarbij je gebruikmaakt van eigen ICT-middelen. Brainport Bereikbaar faciliteert een Office365-account ter ondersteuning van samenwerking. Je bent gemiddeld ten minste 20 uur per week beschikbaar, met flexibele inzet afhankelijk van de programma-behoefte. Je bent minimaal twee keer per week aanwezig op kantoor in Eindhoven (Melt TQ-gebouw op Strijp-T).