Senior planner

Functieomschrijving

Bij vaccineren komt meer kijken dan het zetten van een prik. Het is een complexe logistieke puzzel om ervoor te zorgen dat beschikbare capaciteit, middelen en personeel altijd op elkaar afgestemd zijn. Zeker als je bedenkt dat de situatie en kaders continu kunnen veranderen, betekent dit een uitdaging waarbij flexibiliteit en het behouden van overzicht essentieel zijn.

De capaciteit van onze locaties hangt af van de beschikbaarheid en wijze van inzetten van de fysieke infrastructuur, voldoende personeel in de juiste diensten, en de aanwezigheid van voldoende hulpmiddelen en materialen. De benodigde capaciteit hangt onder meer samen met de beschikbaarheid van vaccins en de manier van inroostering van afspraken gedurende de tijd.

Jij bent degene die overzicht houdt in dit complexe speelveld. Je krijgt te maken met vraagstukken rondom de snelheid en wijze van opschaling van onze locaties, en de korte termijn planning waarin je de operatie voorziet van onderbouwde adviezen. Daarnaast voorzie je de operatie van informatie in de vorm van managementrapportages over de behaalde resultaten.

Je werkt mee aan de operationele planning en beheert (mede) de opzet en invulling van de agenda in o.a. CoronIT, het afsprakensysteem. Vanuit je rol ben je verantwoordelijk voor contacten met zowel interne als externe partijen en leveranciers. Overall stel je je proactief op en signaleer en analyseer je mogelijke knelpunten om deze adequaat op te kunnen lossen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de verantwoordelijke teammanager en deelt je kennis en kunde om anderen te helpen groeien.

Functie-eisen

Opleiding:

Ervaring en Kennis:

• Ervaring met het werken van de plansoftware Planbition, bij voorkeur op expert niveau.
• Ervaring in het opstellen van capaciteitsberekeningen in Excel.
• Kennis van diverse Cao’s, waaronder die van uitzendbureaus (ABU) en de GGD sector.
• Kennis en ervaring met het toetsen van roosters en arbeidstijden zoals beschreven in de Arbeidstijdenwet en de Wet Arbeid in Balans.
• Bekendheid en ervaring met het werken en plannen in CoronIT voor het openzetten en beheren van afsprakenagenda’s.
• Bekendheid met kantoorapplicaties zoals MS Office, MS Teams en ZOOM.

Vaardigheden:

• Het gevraagd en ongevraagd kunnen geven van advies op strategisch en operationeel niveau.
• In het bezit zijn van communicatievaardigheden om vragen op verschillende niveaus en van diverse organisatieonderdelen te beantwoorden.
• Zorgvuldigheid, accuraatheid en integriteit zijn vereiste competenties.
• Analytisch vermogen en procesmatig denken.
• Bereidheid om mee te draaien in de weekenden gedurende piekperiodes.