Senior Medewerker Kabinetszaken – Oud-Beijerland

Als Senior Medewerker Kabinetszaken bij de gemeente Hoeksche Waard werk je binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning. Je bent betrokken bij kabinets- en representatietaken die nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid vereisen in een dynamische bestuurlijke omgeving. Samen met een collega, die het aanspreekpunt is voor de burgemeester en het college, zorg je voor een vlot verloop van diverse ceremoniële en representatieve activiteiten.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Adviseren en voorbereiden van de aanvragen en uitreikingen van Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen. Je ondersteunt de burgemeester door het proces van aanvraag tot uitreiking in goede banen te leiden en draagt ook bij aan andere onderscheidingen zoals het Carnegie-heldenfonds.
• Actueel houden en naleven van het Handboek Kabinet & Representatie, waarbij je bijdraagt aan de ontwikkeling van het representatiebeleid.
• Schrijven van condoleance- en felicitatieberichten namens de burgemeester en het college van B&W, waarbij zorgvuldigheid vanzelfsprekend is.
• Ondersteuning van je collega’s bij de organisatie van grote projecten, zoals de 80 jaar vrijheid-herdenking en de nieuwjaarsreceptie.
• Coördinatie van de huwelijksjubilea, zodat alle vieringen soepel verlopen.
• Waarnemen van taken van de chef kabinetszaken bij afwezigheid, zoals het afhandelen van financiële zaken en andere coördinerende verantwoordelijkheden.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.