Senior Medewerker Kabinetszaken
Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Oud-Beijerland
Uren
32 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
Als Senior Medewerker Kabinetszaken bij de gemeente Hoeksche Waard werk je binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning. Je bent betrokken bij kabinets- en representatietaken die nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid vereisen in een dynamische bestuurlijke omgeving. Samen met een collega, die het aanspreekpunt is voor de burgemeester en het college, zorg je voor een vlot verloop van diverse ceremoniële en representatieve activiteiten.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Adviseren en voorbereiden van de aanvragen en uitreikingen van Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen. Je ondersteunt de burgemeester door het proces van aanvraag tot uitreiking in goede banen te leiden en draagt ook bij aan andere onderscheidingen zoals het Carnegie-heldenfonds.
- Actueel houden en naleven van het Handboek Kabinet & Representatie, waarbij je bijdraagt aan de ontwikkeling van het representatiebeleid.
- Schrijven van condoleance- en felicitatieberichten namens de burgemeester en het college van B&W, waarbij zorgvuldigheid vanzelfsprekend is.
- Ondersteuning van je collegas bij de organisatie van grote projecten, zoals de 80 jaar vrijheid-herdenking en de nieuwjaarsreceptie.
- Coördinatie van de huwelijksjubilea, zodat alle vieringen soepel verlopen.
- Waarnemen van taken van de chef kabinetszaken bij afwezigheid, zoals het afhandelen van financiële zaken en andere coördinerende verantwoordelijkheden.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
- Je hebt ervaring op het gebied van kabinetstaken en ondersteuning in een politiek/bestuurlijke omgeving.
- Je bent digitaal- en systeemvaardig en hebt ervaring met Office 365, Teams, Join en Notubox.
- Je werkt secuur en vindt het prettig om structuur in het werk te waarborgen; het geeft je rust als alles tot in de puntjes geregeld is, en je hebt oog voor details.
- Je denkt kritisch mee, werkt graag in een team en hebt plezier in adviseren en reflecteren om samen het kabinetswerk professioneel verder te brengen.
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 01-11-2024.
Ben je benieuwd naar meer informatie over deze vacature of wil je meer weten over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of 06-29416680.
Past de vacature niet helemaal bij jouw profiel? Neem dan gerust contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer hier
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 01-11-2024.
Ben je benieuwd naar meer informatie over deze vacature of wil je meer weten over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of 06-29416680.
Past de vacature niet helemaal bij jouw profiel? Neem dan gerust contact met ons op via een open sollicitatie.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
