Deel deze vacature

Senior medewerker Informatiebeheer

Opleidingsniveau

MBO

Locatie

Roosendaal

Uren

30 uur

Startdatum

01 juli 2025

Reageren t/m

06 juni 2025

Dit ga je doen

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten binnen de gemeentelijke organisatie. Je werkt aan het realiseren en in stand houden van een kwalitatief hoogwaardige digitale informatievoorziening. Ons vakgebied is voortdurend in beweging, en we staan voor de uitdaging om de gemeente betrouwbaar en transparant te houden. Daarom zijn we gestart met projecten om onze informatiehuishouding te verbeteren en optimaliseren we onze Informatiebeheer processen in het sociaal domein met Lean.

Verantwoordelijkheden

Reguliere werkzaamheden:

Sorteren en registreren van (digitale) post, scannen en controleren op volledigheid van scans.
Vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken.
Controleren van te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata, archiveren en relateren in Zaaksysteem.
Signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd.
Verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers.
Proactief meedenken over vakinhoudelijke en organisatieontwikkelingen.

Specifieke klussen:

Optimaliseren van Informatiebeheer dienstverlening, zoals zoekvragen in oude archieven en studiezaaldienstverlening voor externen.
Voorstellen doen voor het uniformeren van de uitvoering van ‘opnemen, beheren en beschikbaarstellen’ van informatie.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

Je hebt specifieke vakkennis van informatiebeheer, zoals SOD 1, SOD 2 en L(A)RM
Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 5 jaar relevante recente werkervaring
Je hebt ervaring bij een gemeente/overheid
Je hebt affiniteit en ervaring met zowel analoge als digitale archivering
Je hebt een natuurlijke aanleg voor continue verbetering en werkt graag samen met collega’s om initiatieven en voorstellen te doen
Zelfstandig functioneren binnen het team en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel om de klant optimaal van dienst te kunnen zijn

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 07-06-2025

Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Onze aanpak

Het sollicitatieproces

Sollicitatie

Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.

Eerste gesprek

We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.

Gesprek bij de opdrachtgever

Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.

Arbeidsovereenkomst

Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.

Gefeliciteerd!

Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.