Senior Medewerker Documentaire Informatievoorziening

De Gemeente Hilversum is op zoek naar een Senior Medewerker Documentaire Informatievoorziening. Als Senior Medewerker Documentaire Informatievoorziening houd jij je bezig met het verzorgen van de coördinatie van de werkzaamheden van 3 medewerkers en de dagelijkse gang van zaken en het onderhouden en verbeteren van de kwaliteit van de post-intake. Je bent zowel binnen het team als naar de rest van de organisatie het eerste aanspreekpunt van het team informatiebeheer. Je bent namens team Facilitair gesprekspartner bij projecten of structurele samenwerking in de informatieketen, hierbij werk je nauw samen met de afdelingen recordmanagement en functioneel beheer.

Je geeft met je collega’s uitvoering aan het informatie(beveiliging)beleid, je neemt positie en verantwoordelijkheid in de kwalitatieve uitvoering van processen en service afspraken richting het primaire proces. Je onderhoudt en verbetert de interne procedures en werkafspraken, signaleert risico’s, verbeter- en/of knelpunten en mogelijkheden voor nieuwe producten en diensten en adviseert hierover aan de teammanager. De PIOFACH taak ligt bij jouw manager.

Als senior medewerker documentaire informatievoorziening vertegenwoordig je team Informatiebeheer en draagt samen met Recordmanagement de werkzaamheden uit het handboek uit rondom de interne dienstverlening van het proces Documenteren & Archiveren. Ook ondersteun je de transitie naar meer digitale (documentaire) dienstverlening van de gemeente. Je bespreekt vakspecifieke onderwerpen met afdelingen en haalt daar ook informatie op welke als input dient voor sturing en beleid omtrent documentatie. Je onderhoudt en stuurt op het Documenteren-deel van het concern proces Documenteren en Archiveren (D&A) en je werkt hierin ook mee met het team, Handboek post en vergelijkbare procedures en richtlijnen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement met betrokken leveranciers en het verzamelen en interpreteren van managementinformatie. Ook zorg je voor het op niveau brengen en houden van de relevante en actuele kennis van je collega’s uit het team Informatiebeheer ten aanzien van de wetgeving, beleid en werkprocessen van Informatiebeheer. Op het gebied van vakinhoudelijke advisering werk je nauw samen met de medewerkers van Recordmanagement en je teammanager. Je bent in staat om beleid te vertalen naar de werkvloer, waarbij de opgedane ervaringen op de werkvloer weer kunnen worden vertaald naar beleid binnen de organisatie. In het team zijn de onderlinge communicatie en samenwerking tussen collega’s belangrijke ontwikkelpunten waar je een belangrijke rol in speelt om te verbinden en te zorgen dat er effectief wordt samengewerkt.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.