Senior Medewerker Administratie – Utrecht

De Provincie Utrecht is op zoek naar ondersteuning in de functie van Senior Medewerker Administratie

Als Senior Medewerker Administratie ben je de specialist op het financieel administratief werkveld. Je wordt ingezet op diverse administratieve werkzaamheden. Daarnaast neem je een gedeelte van de taken van de coördinator van de financiële administratie over, en ben je mede verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van de financiële administratie Je toont initiatief en zoekt verbinding binnen het financiële team en breder in de organisatie. Je stemt daarbij regelmatig af met de coördinator financiële administratie en werkt daarbij  nauw samen met de financial controllers.

Je opereert op tactisch niveau en je help mee om de financiële administratie op een goed niveau te houden. De huidige coördinator wordt de komende periode ingezet voor de implementatie van een nieuw financieel systeem (SAP S/4HANA) samen met een aantal medewerkers uit het team.  Ook kan inzet gevraagd worden in een van de projectgroepen voor de implementatie van het financiële systeem (SAP S 4/HANA). Daarnaast kan een bijdrage gevraagd worden om mee te helpen bij het opstellen van de balansposten en het completeren van jaarrekeningcontroledossier tbv de jaarrekening van de Provincie.

Tot en met eind 2023 wordt nog gewerkt met het huidige financieel systeem SAP ECC

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Overnemen van een deel van de taken van de coördinator financiële administratie
• Het zorgdragen voor continuïteit in de dienstverlening;
• Het mede bewaken van de financiële doelstellingen van het cluster Financien;
• Optreden als sparringpartner voor de Teamleider van financiën;
• Ondersteunen van de coördinator financiële administratie bij de operationele aansturing van een deel van de medewerkers;
• Het begeleiden en ondersteunen van medewerkers bij hun werkzaamheden;
• Controle en verwerken van de door afdelingen aangeleverde financiële gegevens: (verplichtingen, memorialen, aanvragen verkoopfacturen, facturen, interne doorbelastingen etc.);
• Uitvoeren van de maandelijkse controles van het grootboek;
• Ondersteunen bij de maandafsluitingen en helpen bij het opstellen van de balansposten en de dossiers tbv de jaarrekening van de Provincie;
• Het spelen van een actieve rol in het jaarrekeningproces;

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.