Senior Manager Projectbeheersing Wervengebied

Functie

Manager Projectbeheersing – Je bent verantwoordelijk voor de projectbeheersing van onderzoek tot en met oplevering en overdracht binnen het uitvoerings-IPM-team. Je adviseert medewerkers van het team en van het programma Wervengebied op het gebied van projectbeheersing en levert een kritische en betrokken blik op projecten waarbij constructies vaak onbekend zijn en flexibiliteit in uitvoering nodig is.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor scope-, risico-, planning- en financieel management van projecten van onderzoek tot oplevering en overdracht.
• Leiden en aansturen van planningsadviseur, risicomanager en financieel adviseur binnen het IPM-team.
• Kritische sparringpartner voor projectmanagers en teamleden, zonder verantwoordelijkheid over te nemen.
• Bijdragen aan de totstandkoming van projectplannen en het borgen van scope inclusief wijzigingsbeheer.
• Samen met de financieel adviseur zorgen voor geldbeheersing door prognoses, budgetvergelijkingen en onderbouwing van benodigd budget op basis van kentallen, ramingen en risicowaarderingen.
• Integreren van beleidsregel-eisen voor het herstel van particuliere kelders in de projectbeheersing.
• Beheersen van tijd door het opstellen en beoordelen van planningen op hoofdlijnen of in detail, en eventueel probabilistische planningen; samenwerken met een planningsadviseur.
• Vormgeven en actualiseren van risicomanagement en risico-dossier, met ondersteuning van een risicoadviseur.
• Zorgen voor interne kwaliteitsborging door toetsen van het functioneren van het kwaliteitsmanagementsysteem.
• Aanleveren van juiste en tijdige sturingsinformatie voor de managementcyclus en coördineren/opstellen van voortgangsrapportages via de projectmanager naar de ambtelijke opdrachtgever.
• Samenwerking met de manager programmabeheersing en projectbeheersers van andere uitvoeringsteams aan integrale en uniforme werkwijzen en rapportage.
• Waar mogelijk autonoom werken, werkzaamheden naar eigen inzicht inrichten; beoordeling op basis van resultaat.
• Zorgen voor transparantie richting particuliere keldereigenaren gedurende onderzoek en uitvoering over de voortgang van werkzaamheden aan hun eigendom.

Resultaat

De opdracht is succesvol voltooid wanneer het nieuwe projectmanagement is opgeleverd en vier voortgangsrapportages zijn aangeleverd.

Wie ben jij

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde.
• Minimaal 5 jaar ervaring bij een overheidsorganisatie in de fysieke projectenwereld.
• Minimaal 5 jaar recente ervaring als manager projectbeheersing.
• Ervaring met het opzetten van projectbeheersing en sturen van projecten waarin veel onderdelen onbekend zijn en onbekend zullen blijven.
• Analytisch sterk; herkent verbetermogelijkheden en durft initiatief te nemen.
• Vermogen om op een prettige wijze invloed uit te oefenen op mensen en situaties; uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Vernieuwend denken, ziet kansen en heeft een resultaatgerichte houding.
• Sterk planmatig, organiserend en coördinerend; neemt graag het voortouw en spreekt zich gevraagd en ongevraagd uit met oog voor de omgeving.
• Je houdt het overzicht en kunt waar nodig inzoomen op details.