Senior Inkoper infra – projecten

Responsibilities

Strategic Preparation

• Develop and implement an integrated procurement strategy for construction and setup.
• Ensure alignment between project goals and RET’s procurement policy.
• Identify and leverage procurement synergies between the Vernieuwing Waalhaven and Beverwaard programs.
• Advise and support in the preparation of substantive documentation.

Role Overview

As a key link between RET, internal stakeholders, and suppliers, you will operate within the frameworks of procurement policy and procurement law to execute tactical and strategic procurement processes. Your contributions will help reduce overall procurement costs, assess procurement needs, improve product and supplier performance, and mitigate supply risks.

Project Involvement

You will join the Vernieuwing Waalhaven program, which involves the construction of a new metro line workshop at Waalhaven. This project includes the development of a workshop, wash street, wheel pit bank, warehouse, offices, and training facilities. The construction will occur in two phases, with the new workshop being approximately twice the size of the current one. Additionally, you will be involved in the Beverwaard program, focusing on the construction of a bus depot and associated charging area.

• Strategische voorbereiding
• Opstellen en uitvoeren van een integrale inkoopstrategie voor bouw en inrichting
• Borgen van afstemming tussen projectdoelen en het inkoopbeleid van RET
• Inkoopsynergie bepalen en waar mogelijk uitnutten tussen programma’s Vernieuwing Waalhaven en Beverwaard
• Adviseren en ondersteunen bij het opstellen van inhoudelijke documentatie (o.a. Programma van Eisen en vraagspecificaties)
• Uitvoeren van marktconsultaties en analyseren van marktinformatie
• Voorbereiding aanbesteding
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en een bijbehorende inkoopplanning
• Afstemmen van het aanbestedingsdossier met stakeholders, inclusief de programmagroep en tenderboard
• Creëren van draagvlak en verkrijgen van accordering conform interne besluitvormingsstructuren
• Vastleggen en beheren van het volledige aanbestedingsdossier
• Uitvoering aanbesteding
• Publiceren van aanbestedingen via Mercell
• Beoordelen van ontvangen offertes en uitbrengen van inkoopadvies binnen het projectteam
• Onderhandelen met leveranciers en contracteren van de juiste partij onder de juiste voorwaarden
• Implementatie en overdracht
• Zorgdragen voor een gedegen overdracht van het contract naar de contractbeheersing en uitvoering
• Monitoring van de uitvoering en bewaken van compliance gedurende het traject
• Rapporteren over voortgang en risico’s aan het projectteam
• Delen van ‘lessons learned’ met de projectgroep ten behoeve van kennisborging
• Interne afstemming en verantwoording
• Periodiek overleggen met programmamanager en teamleider Inkoop over voortgang, strategische keuzes, risico’s en coaching van inkoper
• Actief deelnemen aan projectoverleggen binnen Vernieuwen Waalhaven en (in de toekomst) Beverwaard