Senior Inkoopadviseur

Belangrijk

Let op: Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kan het CV helaas niet in behandeling worden genomen.

Functie: Senior inkoopadviseur

Als senior inkoopadviseur werk je in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren centraal staan. Je maakt deel uit van een team dat adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen aanvragen voorbereiden en invoeren namens opdrachtverantwoordelijken.

In deze rol zijn aandacht voor detail, sterk analytisch vermogen en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk te maken essentieel. Je bent zorgvuldig in de toepassing van wet- en regelgeving en weet wanneer procedures aanvullende toelichting of extra afstemming vragen. Je draagt bij aan voorspelbare en navolgbare processen en biedt collega’s houvast.

Ontwikkeling richting categoriemanagement

Er wordt gewerkt met AFAS en PIANOo-coderingen. Deze coderingen vormen de basis voor verdere professionalisering van de inkoopfunctie en fungeren als voorloper van categoriemanagement. Op basis van deze coderingen en een spendanalyse wordt onderzocht hoe inkoop slimmer, efficiënter en meer strategisch kan worden ingericht, onder meer door bundeling van vraag en het afsluiten van raamovereenkomsten. Als senior inkoopadviseur lever je een inhoudelijke en richtinggevende bijdrage en help je deze ontwikkeling concreet vorm te geven.

Werkzaamheden

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen.
• Op basis van PIANOo-coderingen onderzoeken hoe slimmer en efficiënter kan worden ingekocht, bijvoorbeeld door het sluiten van raamovereenkomsten.
• Begeleiden van marktbenaderingen en aanbestedingsstrategieën.
• Zelfstandig begeleiden van enkelvoudig onderhands, meervoudig onderhands en Europese aanbestedingen.
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces.
• Gebruikmaken van TenderNed voor MVO’s en Europese aanbestedingen en van AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflowoptimalisatie (AFAS).
• Ondersteunen van collega’s en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en de organisatie.
• Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging.
• Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten.
• Ondersteunen in het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te structureren
• Initiatief nemen